職位描述
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
5、及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料;
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時待機(jī)傳達(dá)服務(wù),隨時電話順暢;
8、負(fù)責(zé)組織董辦/總辦會議及相關(guān)會議,做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交送董辦、會后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;
9、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后,領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時,代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒,節(jié)假日也不例外;
10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈 整潔;
11、每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領(lǐng)導(dǎo)郵箱;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
13、服從公司的工作安排,包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動等, 負(fù)責(zé)跟進(jìn)的每一件事情的進(jìn)展情況及結(jié)果都必須在第一時間匯報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo),延誤及懈怠應(yīng)該受到懲罰;
14、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;
15、按時參加總經(jīng)辦下班后的工作總結(jié)例會或公司管理例會,接受領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的新任務(wù);
16、接受公司對所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查,認(rèn)真做好本職工作;
17、不在上班時間產(chǎn)生與工作無關(guān)的上網(wǎng)行為,否則愿意接受處罰;
18、擁護(hù)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度決定和規(guī)章、規(guī)定。
任職要求:
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷優(yōu)先;
2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
3、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;
4、熟練使用辦公軟件,有駕駛證優(yōu)先。
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企業(yè)介紹
杭州德譯醫(yī)療科技有限公司坐落于美麗的西子湖畔,是一家專業(yè)研發(fā)全自動尿液生化分析系統(tǒng)的企業(yè)。
德譯人秉承著“把醫(yī)院化驗(yàn)室搬回家”和“把健康醫(yī)生請回家”的產(chǎn)品理念,圍繞健康信息動態(tài)監(jiān)測、健康狀態(tài)辨識、個人健康管理等難點(diǎn)問題,滿足健康自主監(jiān)測和自主管理的需求,公司研發(fā)團(tuán)隊(duì)十年砥礪匠心筑造,于2007年提出全球首創(chuàng)的健康尿檢應(yīng)用于馬桶的概念,并在2010年研發(fā)出概念樣品代表中國參加上海世博會,成為“中國主題館——未來正在實(shí)現(xiàn)館”衛(wèi)浴行業(yè)唯一指定展品,得到親臨展會時任上海市委書記俞正聲的高度贊揚(yáng)。目前公司擁有多項(xiàng)專利保護(hù),并已申請美國、日本、韓國以及歐盟專利。
全自動尿液分析檢測系統(tǒng)是德譯公司目前一款專心研發(fā)的國際產(chǎn)品。德譯人將嚴(yán)格貫徹醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系及企業(yè)“不制造缺陷、不隱瞞缺陷、不傳遞缺陷、不接受缺陷”、“不漏查、不漏看、不漏測、不漏記、不漏報(bào)”的質(zhì)量方針,實(shí)行全員、全過程、全方位質(zhì)量管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量安全。立足打造智能檢測衛(wèi)浴產(chǎn)品,改變消費(fèi)者健康生活習(xí)慣、提升消費(fèi)者生活理念,打造一流的民族品牌。
在未來的發(fā)展中,德譯將恪守“誠信、敬業(yè)、協(xié)作、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)價值觀,立足科技創(chuàng)新,擔(dān)負(fù)國家振興之責(zé)任;產(chǎn)業(yè)報(bào)國,承載民族崛起之使命。努力使德譯成為世界知名企業(yè),為全民健康事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。