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如何撰寫申請(qǐng)教職、博士、博后的學(xué)術(shù)簡歷?

添加時(shí)間:2018-08-16 09:53:55
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對(duì)于那些目前正在準(zhǔn)備申請(qǐng)助理教授、博士、博后甚至副教授、教授職位的研究者,通常不知道自己的簡歷該怎么寫。其實(shí)撰寫學(xué)術(shù)履歷時(shí),有很多準(zhǔn)則需要遵守的,這里給大家介紹一些小知識(shí)。

CV的全稱為CurriculumVitae,拉丁文「生命歷程」的意思。CV指的是記載學(xué)者教育背景和專業(yè)經(jīng)歷的文件,一般常將CV及履歷(resumé)相提并論,但兩者間的差別在于,CV涵蓋的范圍較廣、篇幅較長,而履歷的篇幅則較短,包含的資訊較具彈性,視撰寫者需求而異。在申請(qǐng)學(xué)術(shù)工作、申請(qǐng)補(bǔ)助或報(bào)名研討會(huì)時(shí),通常需要附上一份個(gè)人CV。CV一詞在歐洲和英國泛指篇幅較短的文件,內(nèi)容與性質(zhì)類似在美國向企業(yè)求職時(shí)所寫的履歷。因此,學(xué)者在上網(wǎng)搜尋CV撰寫建議時(shí),需特別注意網(wǎng)路上的資訊大多是針對(duì)歐洲求職者而非學(xué)者。

假如您已經(jīng)找到一份教職或研究工作,您所屬的單位可能會(huì)要求您按照既定格式撰寫CV,并且會(huì)提供范本供您套用。假如沒有,不妨參考以下建議和網(wǎng)頁范例。

CV 的目的為何?

CV的內(nèi)容應(yīng)包含您完整的學(xué)術(shù)生涯,包含學(xué)歷、工作經(jīng)歷、著作、獲頒之學(xué)術(shù)補(bǔ)助、論文發(fā)表、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。透過這些資訊,可以讓不認(rèn)識(shí)您的人或遴選委員對(duì)您在教育背景、專業(yè)生涯和目前研究興趣的范疇上有一些了解。由于委員會(huì)通常負(fù)責(zé)比較所有申請(qǐng)者的經(jīng)歷,因此您應(yīng)該在CV中清楚交代自身專業(yè)相關(guān)資訊。

學(xué)者在編輯和評(píng)估CV時(shí)通常會(huì)遵循一套慣例,作者越是仔細(xì)遵循這些慣例,讀者就越容易找到想了解的資訊。CV并非撰寫者展現(xiàn)創(chuàng)造力、獨(dú)特美學(xué)或自由精神的地方,而是要呈現(xiàn)一份專業(yè)文件,旨在提供清晰且完整的訊息。您可能覺得像頁碼這樣的小細(xì)節(jié)并不重要,但是,未能提供完整個(gè)人著作資訊的申請(qǐng)者可能會(huì)讓委員會(huì)留下不好的印象。

CV的目的不光只是陳述一個(gè)人所有的學(xué)術(shù)經(jīng)歷,而是為您贏得面試的機(jī)會(huì)。因此,CV應(yīng)該具有說服力而非單單是文字的鋪平陳述。當(dāng)您送出CV,您的目標(biāo)是說服遴選委員會(huì),表明自己是他們想要面談的人。當(dāng)您接到電話面試,您的目標(biāo)是贏得下一階段面試的機(jī)會(huì)。而當(dāng)您到學(xué)?;蜓芯繖C(jī)構(gòu)面試時(shí),您最終的目標(biāo)是獲得職位。為了寫出好的CV,您需要仔細(xì)、透徹的遵循其寫作慣例,當(dāng)中呈現(xiàn)的資訊應(yīng)該要能充分說明為何您是一位優(yōu)秀的老師、研究者或行政人員。任何與此目的不相關(guān)的資訊皆會(huì)減低CV的說服力。

一份四頁且滿載豐碩成就的CV遠(yuǎn)比一份只寫著自己曾獲頒「當(dāng)周助教」的CV具說服力。假如求職者只能寫出類似的平凡成就,審查者可能會(huì)開始猜想,這個(gè)人是否在掩飾什么弱點(diǎn)。CV的功用不在于向他人報(bào)告您「暑假所做的一切事情」或在研究所15年的經(jīng)歷,它應(yīng)該是一份呈現(xiàn)您最佳表現(xiàn)的完整報(bào)告,CV的審查委員們只會(huì)花幾分鐘瀏覽一份CV,請(qǐng)盡力在這幾分鐘抓住他們的目光吧。

CV 的篇幅應(yīng)該多長?

為了完整紀(jì)錄個(gè)人經(jīng)歷,CV可依需求調(diào)整篇幅。在某些情況下,比方說申請(qǐng)補(bǔ)助或求職時(shí),附上完整的CV是較為適當(dāng)?shù)淖龇ǎú┦亢蟠蟾湃轿屙?、資深學(xué)者大概二十多頁)。其他時(shí)候,對(duì)方可能要求提供僅兩頁或更短的CV。一旦手邊有一份匯整好的CV,要想擷取一份較短且重點(diǎn)式強(qiáng)調(diào)相關(guān)資訊的CV就簡單多了。
許多機(jī)構(gòu)要求或鼓勵(lì)教職員上傳簡短或完整版的CV。這些CV可以幫助您了解,您的專業(yè)領(lǐng)域使用哪些CV慣例。

搜集自己所有的相關(guān)資訊

匯整CV的第一步是列出自己所有的專業(yè)相關(guān)經(jīng)歷,通常包含以下資訊:

1、聯(lián)絡(luò)資訊(E-mail、通訊地址、電話)

2、教育背景(列出所有取得之學(xué)位,包含大學(xué)學(xué)歷)

3、專業(yè)職經(jīng)歷(列出所有就職經(jīng)歷,連同日期與職等)

4、研究經(jīng)歷(可分為著作、發(fā)表、學(xué)術(shù)補(bǔ)助等)

5、教學(xué)經(jīng)歷(可分為教授課程、指導(dǎo)論文、課程開發(fā)等)

榮譽(yù)與獎(jiǎng)勵(lì)

1、專業(yè)服務(wù)(可分為系所、學(xué)院、大學(xué)、專業(yè)機(jī)構(gòu)等)

2、每個(gè)類別都應(yīng)寫下完整資訊,例如:著作與發(fā)表的完整書目資料、學(xué)歷取得日期、工作、獎(jiǎng)勵(lì)或其他經(jīng)歷、獎(jiǎng)勵(lì)授予人姓名及獎(jiǎng)勵(lì)金額等。

善用標(biāo)題為自己創(chuàng)造優(yōu)勢

在CV中,可用主標(biāo)題和副標(biāo)題將相似的項(xiàng)目歸類,并藉由調(diào)整類別的名稱和順序來強(qiáng)調(diào)特定經(jīng)歷(關(guān)于類別標(biāo)題的建議,請(qǐng)見文末網(wǎng)頁連結(jié))。例如,如果要申請(qǐng)小型學(xué)院的教職,您可能會(huì)決定將教學(xué)經(jīng)驗(yàn)列在研究經(jīng)歷前。如果您在某特殊領(lǐng)域有相關(guān)經(jīng)歷,請(qǐng)將那些項(xiàng)目歸類在一個(gè)副標(biāo)題之下(田野調(diào)查、數(shù)位編輯或舞臺(tái)表演)。若要申請(qǐng)學(xué)術(shù)工作,那么您可能也要列出博士論文題目和推薦人姓名。大部分CV會(huì)將研究、教學(xué)和服務(wù)項(xiàng)目分別列在不同的副標(biāo)題下,而在每個(gè)副標(biāo)題下,請(qǐng)按時(shí)間順序列出相關(guān)訊息(順序或倒序皆可,但整篇CV請(qǐng)維持使用一種時(shí)間順序)。

排版

排版應(yīng)用來支撐文章組織結(jié)構(gòu)而非分散讀者注意,請(qǐng)保持簡單的排版樣式,統(tǒng)一使用一種字體,以粗體或每個(gè)單字大寫來凸顯標(biāo)題,并避免使用不必要的縮排。與企業(yè)應(yīng)征履歷不同,傳統(tǒng)學(xué)術(shù)CV較少使用列表的圓點(diǎn),但在過去十年間此條列格式已逐漸被學(xué)術(shù)界接受。只要確定邊界的范圍、縮排的使用和條列式重點(diǎn)能幫助您更清楚的呈現(xiàn)資訊,而非制造不必要的視覺混亂即可。

求職信

求職信可能是整份求職申請(qǐng)文件當(dāng)中最重要的一個(gè)檔案。求職信是向遴選委員會(huì)介紹自己、解釋自己資歷和經(jīng)驗(yàn)如何符合該職位理想候選人的好機(jī)會(huì)。如果遴選委員會(huì)只接受來自人力資源網(wǎng)站的申請(qǐng)件,那么求職信就是委員會(huì)打開申請(qǐng)件時(shí),第一個(gè)看到的內(nèi)容。

一封好的求職信應(yīng)該具備哪些特點(diǎn)?

精確簡潔:兩頁為理想的長度。篇幅太長的求職信會(huì)加重遴選委員的負(fù)擔(dān),;對(duì)求職者也沒有任何好處。

校對(duì)、再校對(duì)、最終校對(duì):雖然人都會(huì)犯錯(cuò),但在處理如此重要的文件時(shí),我們應(yīng)該竭盡全力排除任何可能的錯(cuò)誤。拼字錯(cuò)誤、文法錯(cuò)誤、錯(cuò)別字和偏離主題的字句,這些都應(yīng)該極力避免,在送出申請(qǐng)前,請(qǐng)多找?guī)孜慌笥褞兔π?duì)求職信的內(nèi)容。

大學(xué)的信頭:使用大學(xué)信頭可以提高研究生的地位,而研究生取得工作后,也會(huì)提升系所的地位。