對人力資源來說打電話邀約候選人是首要步驟，但最令人頭疼的事情是，已經(jīng)約好10個人來面試，結(jié)果只來了2個。下面小編整理了一些人力資源常用電話邀約技巧：

拿到簡歷后的準(zhǔn)備工作

1.分析面試者的屬性，所面試的職位、之前的工作經(jīng)歷、所學(xué)專業(yè)、是否在職等情況。在電話邀約面試之前對投遞職位和公司資料詳細(xì)了解并準(zhǔn)備。

2.用得體的語言交流，并在輕松愉悅氛圍下溝通。

3.做好被拒絕被質(zhì)疑的準(zhǔn)備。

電話通知的技巧：

1.主動者，這類求職人員已經(jīng)明確了擇業(yè)意向，并且準(zhǔn)備好參加公司面試，一般在上午10點(diǎn)至下午17點(diǎn)通知面試為宜。

2.被動者，通過網(wǎng)絡(luò)搜索簡歷、獵頭招聘搜尋到的人。此類人員求職意向不明確，電話溝通可以在18點(diǎn)以后，這樣即不會打擾人家正常工作，又能夠保證短暫溝通。打電話時一定要準(zhǔn)備好清晰明確的提綱，盡可能介紹公司的突出特點(diǎn)來吸引人，溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發(fā)展前景等。在溝通后將公司的信息、崗位的信息傳遞給溝通者。

打電話注意事項

1.打招呼，并詢問通話是否方便。

2.介紹自己和公司，把公司情況做個簡單的描述。

3.表明招聘職位，并簡單介紹所招聘職位的工作內(nèi)容。

4.在學(xué)歷、工作經(jīng)歷等方面給予通話者肯定。

5.語速適中，態(tài)度誠肯積極。

6.邀約，完成通話后獲取通話者郵箱等聯(lián)系方式進(jìn)行面試邀請函發(fā)送。

電話結(jié)束后要做的工作

當(dāng)通話者同意參加本公司面試邀請的時候，要給對方發(fā)一個短信或者郵件，告知對方面試時間、地點(diǎn)、公司名稱、聯(lián)系人等信息。并且將公司的情況，面試職位和基本工作內(nèi)容進(jìn)行簡單的描述，并留下聯(lián)系電話和聯(lián)系人姓名，便于正式參加面試當(dāng)天出現(xiàn)不便時及時溝通。

一封正式的面試邀請函，對面試者來說會感覺受到重視，可通過發(fā)送公司簡單介紹來判斷出面試者準(zhǔn)備工作是否到位，以及檢閱對面試的重視程度。