職位描述
【崗位職責(zé)】1 前臺(tái)接待與訪客管理? 迎接訪客、登記信息、引導(dǎo)至相關(guān)部門,維護(hù)公司形象。 ? 接聽電話并協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通,確保即時(shí)響應(yīng)。? 根據(jù)銷售部門需求,精準(zhǔn)編寫投標(biāo)文件。? 主導(dǎo)新員工行政流程培訓(xùn),完成辦公耗材庫存復(fù)盤2 行政事務(wù)即時(shí)處理? 辦公用品補(bǔ)給、設(shè)備維護(hù)報(bào)修、快遞收發(fā)(每小時(shí)巡查1次)。 ? 會(huì)議支持(按日程表執(zhí)行),核對(duì)耗材庫存并發(fā)起采購申請(qǐng)。 3 周期性工作3.1 文檔體系化維護(hù)? 整理歸檔周度往來文件,電子化存儲(chǔ)并按項(xiàng)目分類。? 更新投標(biāo)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,編制《前臺(tái)應(yīng)急操作手冊(cè)》。 3.2 流程優(yōu)化建議? 收集跨部門協(xié)作痛點(diǎn),輸出簡(jiǎn)版改進(jìn)方案(每周例會(huì)同步)。 【任職要求】1 211院校本科及以上。 2 經(jīng)驗(yàn):半年以上行政/前臺(tái)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)(優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬),年輕有潛力。核心素質(zhì):? 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),追求細(xì)節(jié)零誤差(文件處理誤差率<0.5%)。 ? 形象氣質(zhì)佳,具備商務(wù)禮儀素養(yǎng),妝容得體。 ? 觀察力敏銳,能快速響應(yīng)突發(fā)情況,解決效率優(yōu)先。 技能要求:? 熟練使用Office/WPS等辦公軟件,動(dòng)作高效。 ? 具備多線程處理能力,支持前臺(tái)接待與后臺(tái)事務(wù)同步推進(jìn)。加分項(xiàng):具備智能化辦公工具使用經(jīng)驗(yàn)(如OA系統(tǒng)、RPA工具)。? 對(duì)流程優(yōu)化有主動(dòng)思考,追求“簡(jiǎn)單事情極致結(jié)果”。
企業(yè)介紹
【公司介紹】柏美智慧(BME)成立于1999年,經(jīng)過20多年的快速發(fā)展,已成為世界級(jí)AI綠色增效領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè),也是中國(guó)智慧減污降碳的領(lǐng)先品牌。成立至今,我們始終堅(jiān)守“天下無霾、智慧低碳”的使命。 核心服務(wù)優(yōu)勢(shì):運(yùn)用“AI自主學(xué)習(xí)、立體遙感監(jiān)測(cè)、污染瞬時(shí)感知、三維數(shù)據(jù)孿生、集群式運(yùn)行管理”等核心技術(shù),為工業(yè)企業(yè)提供“雙超低(環(huán)保/低碳)協(xié)同系統(tǒng)”、“工業(yè)無組織智慧精益降本”、“極致能效智能化運(yùn)營(yíng)服務(wù)”等解決方案和產(chǎn)品。已成功服務(wù)中國(guó)2000多家大型企業(yè)。BME產(chǎn)品、技術(shù)及工程先后榮獲 “國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品”、“國(guó)家環(huán)保重點(diǎn)示范技術(shù)”、“國(guó)家重點(diǎn)環(huán)保示范工程”、“日內(nèi)瓦國(guó)際發(fā)明獎(jiǎng)”等殊榮,BME也先后獲得 “高新技術(shù)企業(yè)”、“專精特新企業(yè)”、“小巨人培育企業(yè)”、“領(lǐng)軍人才企業(yè)”認(rèn)定?!景l(fā)展歷程】:1999年成立于芬蘭2009年上海公司注冊(cè)成立2010年裝配中心建成,首次承擔(dān)創(chuàng)新基金項(xiàng)目2012年污染控制實(shí)驗(yàn)室建成,高新技術(shù)企業(yè)2013年承擔(dān)張江專項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目2014年兩次承擔(dān)創(chuàng)新基金項(xiàng)目2015年無組織控制技術(shù)入選環(huán)保部《大氣污染防治先進(jìn)技術(shù)匯編》2016年國(guó)外視覺化研發(fā)中心成立,AI視覺團(tuán)隊(duì)加盟2018年品牌培育示范企業(yè),參與國(guó)家總理基金項(xiàng)目2020上海市科技小巨人2021年冶金專有數(shù)據(jù)引擎中心落成2022年工信部專精特新小巨人2023年歐洲低碳中心成立【福利待遇】1、晉升空間:完善的晉升機(jī)制,公司處于高速發(fā)展期,將提供給員工非常多的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì),因此無論是從事管理還是科研或者業(yè)務(wù)崗位,都可以在不同專業(yè)職位上獲得晉升和發(fā)展。2、個(gè)人成就:AI賦能綠色發(fā)展,助力“天下無霾、智慧低碳”的環(huán)保事業(yè),成就高社會(huì)價(jià)值與個(gè)人使命感。3、五險(xiǎn)一金:養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷保險(xiǎn)及住房公積金按照國(guó)家規(guī)定按時(shí)足額足月為您繳納。4、假期福利:正常雙休日,法定假日,帶薪年休假,婚、喪、產(chǎn)假等福利假期。5、健康體檢:每年定期組織員工進(jìn)行健康體檢,為您的健康把關(guān)。6、吃貨福利:公司提供午餐補(bǔ)貼,精致下午茶,項(xiàng)目聚餐,讓您吃飽喝足專心工作。7、生日禮物:?jiǎn)T工每年生日,給予生日禮物發(fā)放,讓您感受溫暖和關(guān)懷。8、團(tuán)建活動(dòng):定期的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),戶外拓展活動(dòng),國(guó)內(nèi)外旅行,開拓視野,放眼世界。9、工作氛圍:輕松良好的工作氛圍,簡(jiǎn)單的人際關(guān)系。10、辦公環(huán)境:寬敞明亮的辦公環(huán)境,周邊配套設(shè)施全,交通便利,緊鄰地鐵口?!九嘤?xùn)體系】1、入職培訓(xùn)2、企業(yè)文化培訓(xùn)3、崗位專業(yè)能力培訓(xùn) 4、產(chǎn)品和行業(yè)知識(shí)培訓(xùn)近年來,公司匯聚一批扛大旗的80、90后,他們來自國(guó)內(nèi)、外一流高校,其中90%以上來自于985、211高校,碩博人才占比50%以上。他們專業(yè)、敬業(yè)、默契合作、正能量滿滿。歡迎加入公司,與志同道合的優(yōu)秀伙伴共事,攜手前沿科技打造創(chuàng)新、寬松、積極向上的文化氛圍,為了你我共同的事業(yè)拼搏!【上??偛康刂贰可虾J衅胀訁^(qū)金沙江路980號(hào)華大科技園E3棟12層公司靠近金沙江路大渡河路附近,地鐵13、15號(hào)線大渡河路地鐵站【各子公司分布】成都、天津、韶關(guān)、??凇㈡?zhèn)江【制造中心】上海嘉定區(qū)【運(yùn)維中心】河北邯鄲市