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綜合設(shè)施管理專家助理(IFM Specialist Assi

刷新時(shí)間:2025-02-26

上海日旻能源科技發(fā)展有限公司

8-12萬(wàn)

浦東新區(qū) | 大專 | 1年以下

基本信息
工作地點(diǎn):浦東新區(qū)
招聘人數(shù):1 人
職位描述

主要職責(zé):1.項(xiàng)目管理與支持:1)協(xié)助綜合設(shè)施管理專家進(jìn)行多項(xiàng)目的日常運(yùn)營(yíng)管理,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利開展并達(dá)成目標(biāo)。2)針對(duì)不同項(xiàng)目的特殊需求,定制解決方案,并配合現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)完成執(zhí)行工作。3)需要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展隨時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,確保工作效率和高標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力。2.文檔編制與模塊管理:1)根據(jù)不同項(xiàng)目要求,編寫并完善保潔、安保、機(jī)電設(shè)施等各模塊的專業(yè)操作手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)化流程和培訓(xùn)文檔,確保所有文件符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2)建立并維護(hù)項(xiàng)目的管理系統(tǒng),定期更新和優(yōu)化文檔,以應(yīng)對(duì)不同項(xiàng)目的變化需求。3.現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)與支持:1)負(fù)責(zé)對(duì)保潔、安保、機(jī)電設(shè)施等各部門的員工進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),確保其掌握并能夠高效執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作流程。2)針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,確保員工不僅能滿足崗位要求,還能與公司整體智能化系統(tǒng)的運(yùn)行相配合。3)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),提升其管理能力和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的效率。4.質(zhì)量管理與巡檢:1)制定并實(shí)施全面的質(zhì)量檢查(QA)制度,確保各個(gè)項(xiàng)目符合公司高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)要求。2)定期對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并提出改進(jìn)建議,確保項(xiàng)目的持續(xù)優(yōu)化與改進(jìn)。3)具備敏銳的觀察力,能夠發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)問(wèn)題并主動(dòng)采取措施解決。5.智能化產(chǎn)品推廣與應(yīng)用:1)協(xié)助專家推動(dòng)公司智能化產(chǎn)品在各項(xiàng)目中的應(yīng)用,包括制定導(dǎo)入方案和培訓(xùn)計(jì)劃,確保各類人員熟練掌握智能系統(tǒng)的操作及應(yīng)用。2)根據(jù)項(xiàng)目需求提供技術(shù)支持和指導(dǎo),確保智能化管理系統(tǒng)順利實(shí)施并提高整體運(yùn)營(yíng)效率。6.供應(yīng)商管理與溝通:1)協(xié)調(diào)并管理外部供應(yīng)商,確保其提供的服務(wù)質(zhì)量符合公司和項(xiàng)目的要求。2)與供應(yīng)商保持緊密溝通,及時(shí)反饋問(wèn)題并跟進(jìn)改進(jìn)措施。7.出差及現(xiàn)場(chǎng)支持:1)需要根據(jù)項(xiàng)目需求,定期或不定期出差至各個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),提供實(shí)地支持和檢查工作。2)能夠靈活適應(yīng)不同地區(qū)和環(huán)境的工作要求,確保項(xiàng)目的高效管理。任職要求:?擁有至少5年以上綜合設(shè)施管理(IFM)領(lǐng)域的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),尤其在項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)化文檔編寫方面有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。?熟悉保潔、安保、機(jī)電設(shè)施等各模塊的標(biāo)準(zhǔn)操作流程及管理要求,并能夠編寫高質(zhì)量的操作手冊(cè)及培訓(xùn)文檔。?擁有優(yōu)秀的溝通能力,能夠與不同層級(jí)的員工有效溝通,確保培訓(xùn)和項(xiàng)目管理的順利開展。?具備敏銳的觀察力和細(xì)致的工作態(tài)度,能夠發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目中的潛在問(wèn)題。?熟練使用Excel、PPT、Word等辦公軟件,能夠獨(dú)立編制報(bào)告、培訓(xùn)資料及項(xiàng)目管理文件。?對(duì)智能化設(shè)施管理系統(tǒng)有一定了解,并能夠推動(dòng)其在項(xiàng)目中的應(yīng)用。?具備良好的時(shí)間管理能力和抗壓能力,能夠在多任務(wù)環(huán)境下高效工作,適應(yīng)頻繁出差。

崗位要求:
學(xué)歷要求:大專 工作經(jīng)驗(yàn):1年以下
年齡要求:不限 性別要求:不限
語(yǔ)言要求:普通話
企業(yè)信息
公司性質(zhì):其它 公司規(guī)模:100-499人
所屬行業(yè):人工智能/大模型
企業(yè)介紹

上海日旻能源科技發(fā)展有限公司(Prime IFM)宗旨是打造智能化設(shè)施管理服務(wù)平臺(tái), 以為客戶提供一站式智能化設(shè)施管理服務(wù)(Total Intelligent Facilities Management Services)為己任。依托于日本永旺集團(tuán)的強(qiáng)大平臺(tái)及影響力 ,結(jié)合其旗下的專業(yè)服務(wù)公司永旺永樂(lè)的綜合實(shí)力,打造一體化綜合服務(wù)平臺(tái),對(duì)國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行拓展。 通過(guò)自主研發(fā)的依塔以及微物通軟件,基于人工智能與物聯(lián)網(wǎng)+的考量,我司有信心按照實(shí)際需求為客戶量身定制高品質(zhì)的一站式智能設(shè)施管理服務(wù)。 我司為包括商業(yè)、工業(yè)/制造業(yè)、銀行及金融類等諸多行業(yè)的客戶提供專業(yè)的設(shè)施管理服務(wù),并且與世界客戶達(dá)成了戰(zhàn)略性合作協(xié)議。

企業(yè)信息

上海日旻能源科技發(fā)展有限公司

人工智能/大模型

100-499人

其它

中國(guó)(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)臨港新片區(qū)環(huán)湖西二路888號(hào)

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