職場(chǎng)上有這么一群人,每天很忙碌,一會(huì)接電話,一會(huì)做PPT,一會(huì)在辦公室來(lái)回走動(dòng)處理各項(xiàng)“重要”工作,別人到點(diǎn)就走,而他卻因?yàn)楣ぷ鳑](méi)做完不得不加班,許多時(shí)候回到家都快深夜,家里的老婆孩子都睡了,而他只能拖著疲憊的身軀結(jié)束一天的工作,第二天一早就要爬起來(lái)去工作,簡(jiǎn)直是勞動(dòng)模范??删瓦@樣敬業(yè)的中國(guó)好員工,卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),升職加薪?jīng)]機(jī)會(huì),到底是為什么呢。
焦躁痛苦的工作
職場(chǎng)上以結(jié)果論績(jī)效,而不是以忙碌論英雄
身處職場(chǎng),始終要明白,企業(yè)是以業(yè)績(jī)論英雄,以利潤(rùn)求生存,沒(méi)有產(chǎn)生業(yè)績(jī)或者利潤(rùn)的工作,都是無(wú)用功。特別是在當(dāng)前后疫情時(shí)代,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更追求效率和結(jié)果,無(wú)論你工作多努力,假如方法不對(duì),效率不高,結(jié)果不美麗,那么注定得不到重用。
假如你每天工作很忙碌,卻沒(méi)有得到有效的重用,可以仔細(xì)復(fù)盤一下,看看自己每天做的事情哪些是對(duì)公司產(chǎn)生實(shí)際經(jīng)濟(jì)價(jià)值的,哪些是做的重復(fù)勞動(dòng),甚至是無(wú)用功,只有我們真正復(fù)盤每天的工作,我們才能更好的總結(jié)規(guī)律,找到方法,進(jìn)而提供工作效率,降低工作時(shí)間,不但可以早回家,而且還會(huì)得到老板的表?yè)P(yáng)。
工作效率高你才有時(shí)間喝茶聊天
高效工作四步法減少忙碌提高績(jī)效
要想改變每天工作忙碌卻產(chǎn)生不了高業(yè)績(jī)的窘境,可以使用高效工作四步法:明確工作輕重緩急、找到黃金工作時(shí)間、科學(xué)過(guò)程管理、鎖定最后績(jī)效目標(biāo)。
1.清單革命,明確工作輕重緩急。許多時(shí)候我們之所以忙碌,是因?yàn)槲覀冏鍪虑闆](méi)分清輕重緩急,甚至沒(méi)有工作清單,每天做事情隨遇而安,想到什么事情就做什么,來(lái)什么事情就做什么事情,直接結(jié)果是我們的思路經(jīng)常被打斷,不時(shí)被無(wú)關(guān)緊要的事情占據(jù)我們寶貴的可產(chǎn)生高績(jī)效的工作時(shí)間,所以感覺(jué)我們很忙,卻不知道自己做什么。
要改變這種情況,首先我們要做的是列工作清單,有本書叫《清單革命》,具體要求可以買本看看。當(dāng)我們把一天的主要工作列好之后,我們就需要按照重要性和緊急性進(jìn)行綜合排序,先做重要又緊急的事情,其次做重要不緊急的事情,然后做不重要但緊急的事情,最后把不重要不緊急的事情劃掉,實(shí)在想陶冶情操,也可以做些玩玩。這樣當(dāng)我們對(duì)工作有了主次排序之后,我們才可以提升工作效率,才會(huì)在工作時(shí)間真正的處理有價(jià)值的事情。
清單讓我們做事更有效率
2.深度工作,找到黃金工作時(shí)間
每個(gè)人都有自己最佳的高產(chǎn)時(shí)間,在這個(gè)期間,你的創(chuàng)意和思路清晰,做事效率最好,那么,你就要把這個(gè)時(shí)間找出來(lái),然后刻意的在這個(gè)時(shí)間處理自己特別重要的事情,甚至可以和周邊同事做個(gè)約定,這個(gè)時(shí)間是你的“黃金時(shí)間”,沒(méi)有特別的事情,請(qǐng)不要打擾,這樣你就可以安心做重要的事情。依照帕累托定律,一個(gè)人20%的黃金時(shí)間產(chǎn)生80%的業(yè)績(jī),因此,只要你把握了黃金時(shí)間,你便可以完成領(lǐng)導(dǎo)交代你80%以上的工作,自然可以輕松的做其它事情了。
科學(xué)的過(guò)程管理才能產(chǎn)生良好的業(yè)績(jī)
3.科學(xué)的過(guò)程管理,讓我們時(shí)刻朝目標(biāo)邁進(jìn)
這里所講的科學(xué)的過(guò)程管理是指我們不僅要明確重要的工作事項(xiàng),還要明確重要工作事項(xiàng)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),并明確每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的結(jié)果輸出以及時(shí)間點(diǎn),這就需要我們事前做好推進(jìn)計(jì)劃,然后遵循戴明循環(huán)PDCA法則,做好過(guò)程跟蹤檢查,比對(duì)進(jìn)度節(jié)點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),明確改進(jìn)措施,只有這樣,我們才能讓每一步的工作朝目標(biāo)邁進(jìn),不至于做過(guò)多的無(wú)用功或者重復(fù)勞動(dòng)。此外,假如工作遇到困難,還可以及時(shí)了解困難點(diǎn),便于向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求資源,尋求幫助,自然你的工作績(jī)效更有可能提高。
鎖定目標(biāo)才能走的更快
4.鎖定最終績(jī)效目標(biāo)
許多時(shí)候,我們之所以很辛苦,忙碌累的要死卻不討好,主要原因是我們工作目標(biāo)漂移,拖延等待。
一方面可能是因?yàn)楣ぷ麟y度大讓我們有挫敗感,另一方面可能是因?yàn)槲覀冏晕腋杏X(jué)良好,有種超能感,認(rèn)為解決問(wèn)題小菜一碟。這種現(xiàn)象直接導(dǎo)致我們浪費(fèi)大量心力在想事情而不是行動(dòng)上,直接導(dǎo)致我們很痛苦卻解決不了問(wèn)題。
因此,玉帝哥以為,我們?cè)诠ぷ髦校e極鎖定最終績(jī)效目標(biāo),嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn),哪怕這種感覺(jué)讓自己當(dāng)時(shí)很痛苦也要堅(jiān)持,因?yàn)樘幚硗赀@件事,你便可以有大把的時(shí)間去休閑娛樂(lè)做自己想做的事情,自然工作生活幸福感增強(qiáng)了。