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如何高效工作,提高工作和學(xué)習(xí)效率?

添加時(shí)間:2019-10-22 16:16:53
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        天天忙月月忙年年忙,忙到?jīng)]時(shí)間給父母打電話,沒(méi)有空和朋友聚會(huì),沒(méi)有時(shí)間去陪小孩。那是不是真的有這么忙呢?是不是真的就一點(diǎn)時(shí)間都擠不出來(lái)呢?我覺(jué)得只是沒(méi)有合理利用好時(shí)間。很多時(shí)候,我們不是工作不努力,而是沒(méi)有掌握提高工作效率的正確方法,無(wú)意中浪費(fèi)了我們的生命。工作中我們都想提高工作效率,并追尋高效率工作的方法。接下來(lái)給大家?guī)c(diǎn)建議。

 

1.充足的睡眠。保證充足的睡眠,不僅能能恢復(fù)當(dāng)天消耗的體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據(jù)想當(dāng)重要的地位,在一天的24小時(shí)中,睡眠占至少1/3的時(shí)間,睡眠是不能應(yīng)付。只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

2.做一個(gè)不懶床、積極的人。早上不懶床,說(shuō)起床就起床。一日之計(jì)在于晨,起床是一天的開(kāi)始。懶床的習(xí)慣最能無(wú)意中培養(yǎng)人的“惰性”。同樣,痛快的、毫不猶豫的起床也會(huì)培養(yǎng)我們積極、果斷。每天可以調(diào)兩個(gè)鬧鈴,相差時(shí)間5分鐘左右(間隔不要太長(zhǎng))。第一個(gè)鬧鈴提醒自己該起床了,讓身體在這段時(shí)間舒緩(不是懶床是舒緩);第二個(gè)鬧鈴立馬起床。

3. 認(rèn)可自己的形象。起床后,洗漱認(rèn)真、干凈利索。認(rèn)真整理自己的形象,對(duì)著鏡子看直到自己滿意。對(duì)鏡子中的自己說(shuō)“你是最棒的?。?!”、“真棒”或者“真帥”“漂亮”(認(rèn)可自己的話),直到滿意.

4. 制定貼切實(shí)際的工作計(jì)劃。每日為自己指定一個(gè)工作計(jì)劃。做一個(gè)工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列。另外相似的工作最好排在一起,便于思維。先處理緊急的工作,再處理重要的工作,最后處理簡(jiǎn)單、緩慢的工作。指定工作計(jì)劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路。馬裝車好不如方向?qū)?,沒(méi)有方向,瞎忙活,再努力也是枉然。

5. 工作時(shí)集中精力。工作時(shí)集中精力,全身心的投入工作。避免分心,要學(xué)會(huì)善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會(huì)撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

6. 善于拒絕影響工作的各種邀請(qǐng)、幫忙。當(dāng)我們正在全心工作的時(shí)候總是會(huì)來(lái)“不速之客”。比如,有人拿著一份資料過(guò)來(lái)找你“我有事出去一趟,你幫我印20份資料,經(jīng)理急著用!謝謝??!”;周日休息時(shí)間,你正在為周一必須到位,但還有完成的資料忙著,這時(shí)候你朋友找你“別瞎忙了,好不容易星期天,走!放松一下?。?!陪我逛街去!”……你是答應(yīng)呢還是拒絕呢?答應(yīng)了:對(duì),你是贏得“老好人”的名聲,但你個(gè)人的工作計(jì)劃很可能就成了笑話,完不成計(jì)劃的后果你也要承擔(dān)后果!那拒絕呢?你是不是會(huì)“不好意思”?那么我們樣去拒絕影響我們計(jì)劃的行為呢?參考我們以為自己是在討好別人,其實(shí)我們是在放棄自我------學(xué)會(huì)說(shuō)“不”

7. 簡(jiǎn)化工作。將簡(jiǎn)單的東西復(fù)雜化不是本事,將復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣堆在你面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡(jiǎn)化,當(dāng)面前的大山被你簡(jiǎn)化成一個(gè)個(gè)小山丘,是不是就豁然開(kāi)朗?做起來(lái)才能有事半功倍的效果。

8. 經(jīng)常充電。人,輸出久了,沒(méi)有相應(yīng)的輸入,總會(huì)把自己弄得力不從心。多學(xué)習(xí)知識(shí),尤其是專業(yè)知識(shí)。只有不斷更新知識(shí),不斷學(xué)習(xí),才能更有效的應(yīng)對(duì)日新月異的職場(chǎng)問(wèn)題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應(yīng)對(duì)能力,做到比別人更有效率。

9. 加強(qiáng)時(shí)間意識(shí)。時(shí)間過(guò)去,就不再來(lái)了。時(shí)間就是生命,時(shí)間就是效率,時(shí)間是最寶貴的資源。時(shí)間不能消費(fèi),也不能買賣。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí),消耗時(shí)間就是消耗青春,虛度光陰。連工作都做不好更談不上效率,沒(méi)有人會(huì)賞識(shí)這種人。需要保證自己下一個(gè)一分鐘是把時(shí)間放到了該做的事情上。

10. 工作時(shí)要有緊迫感。工作時(shí)就好好地工作,娛樂(lè)時(shí)就放開(kāi)、開(kāi)心的玩。工作時(shí),要有緊迫感、危機(jī)感。工作拒絕怠慢的心理,優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場(chǎng),而不是職場(chǎng)。那些邊工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個(gè)崗位。別人一小時(shí)就能做完的工作,沒(méi)有緊迫感、優(yōu)哉游哉地,怕是墨跡到下班都完不成工作。所以工作時(shí)一定要有緊迫感,在做每一項(xiàng)工作都要都有緊迫的意識(shí),不斷的督促自己。

11. 使用輔助工具。要多為自己找捷徑,不悶頭傻干。多學(xué)習(xí)一些輔助辦公軟件,巧妙的運(yùn)用電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品。簡(jiǎn)單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等,幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等功能。有的公司還會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件、庫(kù)存軟材等,我們還可以使用手機(jī)的記事本、鬧鐘、提醒、計(jì)算機(jī)等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。小小的便簽也能幫助我們不少。

12. 利用身邊一切能用的資源。如果你了解公司每個(gè)部門的職責(zé)、權(quán)限、職能,并能有效溝通。那么有很多事情就能事半功倍,最起碼不浪費(fèi)時(shí)間。做好部門溝通也是提高工作效率的重要要素。比如,你火急火燎的去市場(chǎng)部找某客戶的資料。你很著急,但是到了市場(chǎng)部一問(wèn),一個(gè)推一個(gè),問(wèn)了半天時(shí)間才得出“這塊負(fù)責(zé)人外出”的答案。有些時(shí)候不是我們自己著急就完成的。如果提前知道客戶資料誰(shuí)負(fù)責(zé)的,一句話就問(wèn)清楚了。接下來(lái)該做什么就做什么,不用浪費(fèi)半天時(shí)間。參考《如何拓展自己的人脈獲得更多的機(jī)會(huì)?》

13. 勞逸結(jié)合。人!不是機(jī)器!不能一味的埋頭工作,不能像拖拉機(jī)耕地一樣,給點(diǎn)油就能繼續(xù)“噠噠噠”。人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負(fù)荷的工作只能降低工作效率,產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會(huì)休息就不會(huì)工作,適當(dāng)?shù)姆潘上?,工作間站起來(lái)活動(dòng)15分鐘,喝杯水,聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)都可以讓身心放松下來(lái)。完全可以到樓道(沒(méi)有人)的地方放空自己。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。

14. 保持健康體魄。身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應(yīng)對(duì)工作的種種困難。無(wú)論工作周期多緊,一定要抽時(shí)間鍛煉身體??梢郧宄科饋?lái)跑步半小時(shí),或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要堅(jiān)持不懈,生命在于運(yùn)動(dòng)。健康的體魄是工作前進(jìn)的動(dòng)力。

15. 積極的心態(tài)。生活中,無(wú)論做什么事,心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對(duì)繁重的工作壓力,消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗、快慢。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開(kāi)辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作,就會(huì)好很多了。如果自己覺(jué)得消極,不妨先把工作完全放下幾分鐘,調(diào)整好自己的心態(tài)。

16. 保持良好的生活習(xí)慣。給自己打造一個(gè)良好的生活壞境、并一直保持好。每個(gè)人生活習(xí)慣都不一樣。做事邋遢的人總有一樣的壞習(xí)慣;做事干凈利索的人總會(huì)有共同的好習(xí)慣。你用完的紙巾有沒(méi)有次次都扔進(jìn)該扔的地方呢?先從把該扔進(jìn)垃圾桶的東西扔進(jìn)垃圾桶開(kāi)始吧!