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企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)和任職要求

添加時間:2019-02-28 11:04:30
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辦公室主任崗位職責(zé)范本:
1、負責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;
2、負責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;
3、負責(zé)公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;
4、負責(zé)做好公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運行;
5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標,組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施;
6、負責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責(zé)任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。
任職要求:
1、年齡在40周歲以下,身體健康,形象氣質(zhì)優(yōu)秀;
2、全日制本科及以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀可放寬到大專),行政管理、企業(yè)管理類、工商管理,中文,文秘相關(guān)專業(yè);
3、具有五年以上大型企業(yè)辦公室管理崗位實踐經(jīng)驗;
4、具備先進的管理理念,熟悉行政管理理論知識和法律法規(guī)及政策;
5、具有扎實的寫作功底,良好的文字組織能力;
6、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力;

7、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。