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玩轉(zhuǎn)Excel-利用公式多條件求和

添加時間:2018-12-21 10:26:27
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多條件求和在實際的工作中應用非常廣泛,我們可以用公式來實現(xiàn)多條件求和,用到的函數(shù)有SUM、SUMPRODUCT、MMULT和SUMIFS。假設數(shù)據(jù)在A2:F23區(qū)域中,其中要求和的區(qū)域是F2:F23。

    方法一:用SUM函數(shù)

    用SUM函數(shù)進行多條件求和,公式基本結(jié)構(gòu)是SUM((條件1)*(條件2)*(求和數(shù)據(jù)區(qū))),必需用數(shù)組公式,公式輸入完畢后按Ctrl+Alt+Enter結(jié)束。

    1.計算出10月份上海的總銷量:

    =SUM(($A$2:$A$23="10月")*($B$2:$B$23="上海")*$F$2:$F$23)

    2.計算出8月和11月紙張總銷量:

    =SUM((($A$2:$A$23="8月")+($A$2:$A$23="11月"))*($C$2:$C$23="紙張")*$F$2:$F$23)

    公式中的加號相當于邏輯“”。

    3.計算出2-5月青島男式襪子銷量:

    =SUM((($B$2:$B$23="青島")*($C$2:$C$23="襪子"))*($E$2:$E$23="男")*$F$2:$F$23)

    方法二:用MMULT函數(shù)

    用MMULT函數(shù)進行多條件求和特別適合于數(shù)據(jù)量較大的情況。MMULT函數(shù)的語法是:MMULT(array1,array2),其中參數(shù)array1和array2 是要進行矩陣乘法運算的兩個數(shù)組。函數(shù)返回兩個數(shù)組的矩陣乘積。要求array1 的列數(shù)必須與 array2 的行數(shù)相同,而且兩個數(shù)組中都只能包含數(shù)值。本例中的第一參數(shù)為一行N列,而第二參數(shù)為N行一列。

    公式的基本結(jié)構(gòu)是MMULT(條件1,(條件2)*(求和數(shù)據(jù)區(qū))),必需用數(shù)組公式,公式輸入完畢后按Ctrl+Alt+Enter結(jié)束。

    1.計算出10月份上海的總銷量:

    =MMULT(--(TRANSPOSE($A$2:$A$23)="10月"),($B$2:$B$23="上海")*$F$2:$F$23)

    公式中雙重否定符“--”將其后面的結(jié)果變成數(shù)值。

    2.計算出5月和8月紙張總銷量:

    =MMULT(--(TRANSPOSE(($A$2:$A$23="5月")+($A$2:$A$23="8月"))),($C$2:$C$23="紙張")*$F$2:$F$23)

    公式中的加號相當于邏輯“”。

    3.計算出2-5月青島男式襪子銷量:

    =MMULT(--(TRANSPOSE(($B$2:$B$23="青島")*($C$2:$C$23="襪子"))),($E$2:$E$23="男")*$F$2:$F$23)

    方法三:用SUMIFS函數(shù)

    SUMIFS函數(shù)是Excel 2007中的新增函數(shù),用它進行多條件求和非常方便。其語法是:

    SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …),即:

    SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,[條件區(qū)域2,條件2],…)

    1.計算出10月份上海的總銷量:

    =SUMIFS($F$2:$F$23,$A$2:$A$23,"10月",$B$2:$B$23,"上海")

    2.計算出5月和8月紙張總銷量:

    =SUMIFS($F$2:$F$23,$A$2:$A$23,"5月",$C$2:$C$23,"紙張")+SUMIFS($F$2:$F$23,$A$2:$A$23,"8月",$C$2:$C$23,"紙張")

    3.計算出2-5月青島男式襪子銷量:

    =SUMIFS($F$2:$F$23,$B$2:$B$23,"青島",$C$2:$C$23,"襪子",$E$2:$E$23,"男")

 方法四:用SUMPRODUCT函數(shù)

    公式結(jié)構(gòu)同SUM函數(shù),只不過不用數(shù)組公式。

    1.計算出10月份上海的總銷量:

    =SUMPRODUCT(($A$2:$A$23="10月")*($B$2:$B$23="上海")*$F$2:$F$23)

    2.計算出2月和5月紙張總銷量:

    =SUMPRODUCT((($A$2:$A$23="2月")+($A$2:$A$23="5月"))*($C$2:$C$23="紙張")*$F$2:$F$23)

    公式中的加號相當于邏輯或。

    3.計算出2-5月青島男式襪子銷量:

    =SUMPRODUCT((($B$2:$B$23="青島")*($C$2:$C$23="襪子"))*($E$2:$E$23="男")*$F$2:$F$23)