公司中必不可少的崗位就是行政崗位了,行政專員會(huì)負(fù)責(zé)公司一些瑣碎的事物,換句話說(shuō)是為公司所有人服務(wù)。以主動(dòng)溫和的態(tài)度去跟公司工作人員溝通工作內(nèi)容,了解公司待辦的事項(xiàng),將雜亂無(wú)章的事情管理的井井有條。
主要工作內(nèi)容分為以下幾點(diǎn):
1.負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.負(fù)責(zé)員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時(shí)更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績(jī)效評(píng)估、計(jì)時(shí)工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3.協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎(jiǎng)品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。
4.組織員工溝通,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。
5.負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。
6.制定部門EHS目標(biāo),并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。
7.負(fù)責(zé)部門文件的申請(qǐng)及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單、PR單的記錄與管理。
8.協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計(jì)工作。
9.負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會(huì)議。
10.組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。