行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。
辦公室主任職位要求
1.本科及以上學(xué)歷，管理相關(guān)專業(yè)；
2.多 年以上物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗及辦公室主任工作經(jīng)驗；
3.具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、工作責(zé)任心和較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力；
4.熟悉物業(yè)管理行業(yè)政策法規(guī)，了解行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。
辦公室主任崗位職責(zé)
1.認(rèn)真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規(guī)章制度，當(dāng)遵紀(jì)守法員工；
2.領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成；
3.參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手；
4.草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文；
5.積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境；
6.協(xié)議公司各部門關(guān)系，上傳下達(dá)、下傳上達(dá)，促進(jìn)公司高效運轉(zhuǎn)；
7.加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進(jìn)行講評一次，不斷提高管理水平；
8.做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力；
9.按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營；
10.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作；
11.不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識，提高自身業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)公司發(fā)展；
12.認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對因個人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟(jì)損失，可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；
13.完成公司交給的其它工作。
