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HR如何避免招聘過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)

添加時(shí)間:2018-09-27 09:53:56
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有人認(rèn)為招聘不涉及到實(shí)際用工,雙方?jīng)]有形成勞動(dòng)關(guān)系,不會(huì)有什么法律風(fēng)險(xiǎn)。這種認(rèn)識(shí)存在一定誤區(qū),招聘過程中同樣會(huì)有各種各樣的法律風(fēng)險(xiǎn)。下面就給大家介紹一些招聘當(dāng)中應(yīng)該注意的法律風(fēng)險(xiǎn)。

一、招聘廣告(招聘簡(jiǎn)章)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

1.不得提供虛假招聘信息;

2.不得以詆毀其他用人單位信譽(yù)、商業(yè)賄賂等不正當(dāng)手段招聘人員;

3.不能包含戶籍、民族、種族、性別、宗教信仰、婚姻、生育等歧視性內(nèi)容。

若違反以上規(guī)定的,可由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正,可能會(huì)處以罰款,對(duì)其他他們商譽(yù)造成影響的,可能要賠償損失等。

二、招聘過程中應(yīng)該注意以下事項(xiàng):

1.應(yīng)當(dāng)依法如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者有關(guān)工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;

2.不得扣押身份證和其他證件;

3.不得要求提供擔(dān)?;蚴杖∝?cái)物;

4.禁止招用無合法證件的人員;

5.從事涉及公共安全、人身健康、生命財(cái)產(chǎn)安全等特殊工種的勞動(dòng)者,應(yīng)當(dāng)依法招用持相應(yīng)工種職業(yè)資格證書的人員。

三、有哪些人員不得招聘?

1.禁用童工;確需招用的文藝工作者、運(yùn)動(dòng)員和藝徒時(shí),須報(bào)縣級(jí)以上勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn);

2.正在承擔(dān)國家、省重點(diǎn)工程、科研項(xiàng)目的技術(shù)和管理的主要人員,未經(jīng)單位或主管部門同意;

3.由國家統(tǒng)一派出而又未滿輪換年限的赴新疆、西藏工作的人員;

4.正在從事涉及國家安全或重要機(jī)密工作的人員;

5.有違法違紀(jì)嫌疑正在依法接受審查尚未結(jié)案的人員。

四、招聘外國人應(yīng)該注意什么?

1.用人單位聘用外國人須為該外國人申請(qǐng)就業(yè)許可;

2.依法訂立勞動(dòng)合同,注意勞動(dòng)合同期限問題;

3.按照外籍人員用工規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

五、為什么要做好招聘入職體檢?

1.入職前的體檢是檢查勞動(dòng)者是否存在潛在疾病、職業(yè)病的重要環(huán)節(jié);

2.只要?jiǎng)趧?dòng)者與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,勞動(dòng)者至少有3個(gè)月的醫(yī)療期,醫(yī)療期滿與勞動(dòng)者解除合同也需要履行相應(yīng)的程序,支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi);

3.對(duì)于企業(yè)來說最好的防范措施就要求擬招用的勞動(dòng)者提供一定資質(zhì)醫(yī)院出具的體檢證明或由用人單位安排進(jìn)行統(tǒng)一的健康檢查。

六、為什么要做好招聘入職審查?

1.勞動(dòng)者以欺詐手段入職的,可能導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效;

2.招用與其他用人單位尚未解除勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;

3.與原單位競(jìng)業(yè)限制,未做好入職審查,可能要對(duì)原單位承擔(dān)連帶責(zé)任。

七、發(fā)放錄用通知書的注意事項(xiàng):

1.錄用通知書送達(dá)到勞動(dòng)者時(shí)生效;

2.錄用通知書可以撤回,但撤回通知要在錄用通知書到達(dá)勞動(dòng)者之前或同時(shí)到達(dá);

3.錄用通知書可以撤銷,但撤銷通知要在勞動(dòng)者同意接受應(yīng)聘之前送達(dá)到勞動(dòng)者;或者經(jīng)雙方協(xié)商一致。

4.下列情況下,錄用通知書不得撤銷:

⑴如果錄用通知書明確了有效期限的,那么,在有效期限到期之前,單位不能單方面撤銷錄用通知書;

⑵勞動(dòng)者有理由認(rèn)為錄用通知書是不可撤銷的,并已經(jīng)為履行合同做了準(zhǔn)備工作。

5.下列情況下,錄用通知書失效:

⑴勞動(dòng)者書面通知到單位拒絕這份錄用通知書;

⑵錄用通知書沒有有效期限的,在勞動(dòng)者未明確是否同意接受單位錄用的情況下,單位撤銷錄用并通知到勞動(dòng)者;

⑶錄用通知書設(shè)定了有效期限的,有效期限期滿,勞動(dòng)者未明確接受這份錄用通知書;

⑷勞動(dòng)者對(duì)錄用通知書的內(nèi)容作出實(shí)質(zhì)性的變更(比如:錄用通知書中寫明月薪是10K,勞動(dòng)者回復(fù)說要11K,這就是對(duì)要約的內(nèi)容作出了實(shí)質(zhì)性的變更)。

八、錄用通知書、簽訂勞動(dòng)合同和體檢的順序?

實(shí)踐中,絕大多數(shù)的單位,大多的招聘流程是先發(fā)錄用通知書,要求辦理入職手續(xù)時(shí)提交體檢報(bào)告等資料過來,此時(shí),一旦勞動(dòng)者的體檢報(bào)告有單位不想錄用的疾病,可能為時(shí)已晚,因?yàn)?,錄用通知書已?jīng)發(fā)出去了,單位要受到要約的約束,此時(shí),再反悔不想錄用的,又是一個(gè)締約過失責(zé)任。所以,建議大家把體檢環(huán)節(jié)提前到發(fā)錄用通知書之前來進(jìn)行。

以上列舉了一些招聘過程中的法律風(fēng)險(xiǎn),請(qǐng)HR小伙伴引起足夠重視,在今后的招聘過程中,避免法律風(fēng)險(xiǎn),確保合適候選人順利入職。