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新員工與企業(yè)快速磨合的方法

添加時間:2018-07-19 11:44:49
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很多人力資源從業(yè)者對于新員工培訓方面很發(fā)愁,具體情況表現(xiàn)為:當你把一個人招進來的時候,新人對于企業(yè)總是產(chǎn)生排斥感,工作表現(xiàn)平平,對企業(yè)文化的不認同……感覺這個員工根本不像是這個企業(yè)的,最終導致結(jié)束試用期或者試用期還沒結(jié)束,該員工就溜之大吉了。

企業(yè)對于新員工的試用期是企業(yè)與員工雙向選擇的過程。對企業(yè)而言,整個試用期都應(yīng)該作為新人入職培訓期,既能滿足新人了解企業(yè)、發(fā)揮能力的心理需求,又能讓企業(yè)對新人的適應(yīng)性和潛能有充分的檢測,避免轉(zhuǎn)正后因不適崗而造成人員流失。

  按照三個層級制訂培訓目標

任何培訓項目都要投入一定的人力、物力,甚至財力,這是培訓的成本。如果有一個培訓目標沒有完成,就意味著招聘的新人沒有發(fā)揮出最大的人力資本價值,給企業(yè)造成了浪費。

通過近年來對新人培訓的觀察和實踐,我發(fā)現(xiàn),要實現(xiàn)人崗匹配,新人需要經(jīng)過三個階段——磨合期、適應(yīng)期和發(fā)展期。

磨合期是指新人從對公司產(chǎn)品、環(huán)境與文化的陌生到認同公司文化、接受制度規(guī)定、熟悉人際環(huán)境的過程;適應(yīng)期是指新人深入了解崗位工作職責,掌握新的工作技能方法的過程;發(fā)展期是指新人真正在崗位上發(fā)揮才能、貢獻業(yè)績的過程。

由此,在新人培訓體系的設(shè)計上,我提出了“磨合期學文化、適應(yīng)期長本事、發(fā)展期出成績”的設(shè)計思路。

順應(yīng)這個設(shè)計思路,制訂培訓目標時,我們可根據(jù)KSA模型,按照態(tài)度、知識、能力三個層級,從素養(yǎng)、認知、技能三個維度設(shè)置培訓目標和課程,助力新人盡快做出業(yè)績。

職業(yè)素養(yǎng)課程針對的是磨合期的新人培訓,主要從企業(yè)文化、制度、職場禮儀等著手;基礎(chǔ)知識意在讓新人學習與崗位相關(guān)的各種知識;知識學習之后的專業(yè)技能重在實踐操作。三個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系,持續(xù)應(yīng)對新人面臨的三個時期。

  讓員工身心與企業(yè)相連接的方法

根據(jù)提升新人職業(yè)素養(yǎng)、基礎(chǔ)知識、專業(yè)技能三大目標,結(jié)合人才發(fā)展的規(guī)律,我們認為,新人入職培訓項目設(shè)計要做到“心的結(jié)合、手的結(jié)合以及腦的結(jié)合”。

  心的結(jié)合:文化制度導入

新人剛加入公司,首先要解決文化融合問題。該階段目標是通過培訓企業(yè)文化、公司制度、工作方法等內(nèi)容,找到企業(yè)文化與員工價值觀的契合點,引導員工認同企業(yè)文化,遵守公司制度,讓新人對公司產(chǎn)生熱情和興趣,從而提升工作動力。

此階段可采取集中培訓方式,由培訓部門統(tǒng)一組織,集中內(nèi)訓、授課。培訓內(nèi)容往往是通用的標準化課程,如“企業(yè)文化”“公司基本制度”“職場素養(yǎng)”“職場技能”等。

文化制度培訓的時間短則3~5天,長則半個月,由企業(yè)根據(jù)各自的需要來確定。我曾接觸過一家日本標桿企業(yè),其文化制度培訓長達20~30天。這也有章可循,按照心理學的規(guī)律,養(yǎng)成一個新的習慣往往需要21天的時間。

  手的結(jié)合:崗位技能輔導

新人熟悉了公司文化和制度,下一步就要正式開展崗位工作。很多公司的入職培訓往往止步于第一階段,之后,培訓部門就把新人“甩”給用人部門了。事實上,新人經(jīng)過短暫的“連心”階段,并不能真正將企業(yè)文化固化成自己的行為。

該階段可采取導師輔導模式,由用人部門負責給新人指派導師,簽訂師徒協(xié)議,制訂崗位輔導計劃,讓新人了解崗位職能職責、專業(yè)知識等。

導師可以引導新人融入工作崗位,熟悉團隊成員,傳授專業(yè)秘籍,做好思想輔導等。需要注意的是,導師選擇很重要,好的導師不但能讓新人迅速融入團隊,還能正確激發(fā)新人的潛能,為職場新人樹立成長標桿。

導師應(yīng)當滿足三項條件。一是認同公司文化,充滿正能量,屬于業(yè)務(wù)骨干;二是具備一定的新人輔導技巧,耐心踏實,能夠起到輔導作用;三是善于溝通和解決問題,愿意與培訓部門積極合作,及時反饋新人情況。

  腦的結(jié)合:業(yè)績實戰(zhàn)演練

該階段采取行動學習的模式,培訓部門和用人部門合作,用人部門負責為新人安排工作任務(wù),任務(wù)目標的設(shè)定要符合SMART原則(目標具體、可衡量、可達到、有價值、有時限)。

用人部門主管、人力資源主管、新人三方可以簽訂責任狀,明確工作指標項目和考核方法,培訓部門負責監(jiān)督實施,給新人“壓擔子”,并將此作為新人轉(zhuǎn)正的依據(jù)。

在此過程中,培訓部門要與用人部門做好溝通,在新人遇到困難時,及時給予資源支持,本著激發(fā)新人潛能的目標引導其克服難題,達到組織與個人的雙贏。

  不同階段不同的專業(yè)評估方法

新人培訓基本采用內(nèi)部資源,如內(nèi)訓師和內(nèi)部開發(fā)課程,對培訓經(jīng)費的投入往往并不算高。盡管如此,培訓效果評估依然必不可少,因為沒有評估無法有效地檢驗成果,更無法針對性改進。

每一個階段都應(yīng)該選擇專業(yè)評估方法,一方面可以檢驗新人的學習能力和培訓成果,為后期新人試用期轉(zhuǎn)正評價工作提供依據(jù),另一方面也能發(fā)現(xiàn)培訓組織和課程內(nèi)容方面的改進提升點,不斷優(yōu)化培訓過程。

我們建議采取業(yè)界經(jīng)典的柯氏四級評估模型,從反應(yīng)層、學習層、行為層和結(jié)果層四方面開展評估。

  磨合期:反應(yīng)層與學習層評估

磨合期評估由培訓部門統(tǒng)一組織,主要進行反應(yīng)層和學習層的評估。

反應(yīng)層評估可采取問卷調(diào)查的方法了解新人的培訓感受,并樹立培訓部門專業(yè)的形象。問卷設(shè)計可以從課程內(nèi)容、講師授課和培訓組織實施等方面考慮,問卷的問題不宜過長,要清晰易懂。學習層評估可采取閉卷考試法,強化學員記憶,為后面兩階段的培訓打下基礎(chǔ)。

  適應(yīng)期:學習層與行為層評估

適應(yīng)期評估由用人部門主導,培訓部門提供資源和技術(shù)支持,主要采取學習層和行為層評估結(jié)合的方式。

該階段新人正式進入崗位開展工作,培訓部門重點要考察新人能否將公司文化制度轉(zhuǎn)化為個人行為特質(zhì),用人部門應(yīng)更關(guān)注新人通過崗位培訓能否迅速適應(yīng)工作節(jié)奏、勝任崗位要求。

學習層評估可采取理論考試與崗位實踐相結(jié)合的方式,檢驗新人崗位培訓成果。行為層評估可采取觀察面談法,由新人導師和上級領(lǐng)導記錄新人適應(yīng)期的行為表現(xiàn),及時反饋,提出改進建議,幫助新人盡快勝任崗位要求。

  發(fā)展期:結(jié)果層評估

發(fā)展期評估由培訓部門和用人部門合作開展,運用行動學習組織新人開展崗位實戰(zhàn),三方簽訂任務(wù)承諾書,確定新人轉(zhuǎn)正業(yè)績要求。

通常在這一階段,新人適應(yīng)了公司的文化制度,學習了工作必備的知識技能,掌握了開展業(yè)務(wù)必需的資源,初步具備了獨立開展工作的條件。

這一階段可采取結(jié)果層評估法,通過新人業(yè)績完成情況來評估勝任能力與發(fā)展?jié)摿?,也能為轉(zhuǎn)正后的定級定薪提供充分的評價依據(jù)。

對于各階段的時間安排,要依據(jù)不同的培訓對象進行相應(yīng)地設(shè)定。通常來說,對于大學生和職場新人,在磨合期、適應(yīng)期要多分配些培訓時間,對于職場經(jīng)驗豐富的人士,則需在適應(yīng)期、發(fā)展期多分配些培訓時間。

新人進入職場要經(jīng)過三個階段,即:磨合期、適應(yīng)期和發(fā)展期,這幾個階段培訓好了,員工是能夠增加與企業(yè)的緊密關(guān)系的。