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如何寫(xiě)出好的求職信?

添加時(shí)間:2018-05-14 10:52:14
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1.避免拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤

對(duì)于求職者來(lái)說(shuō),沒(méi)有什么比一封滿是拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤的求職信更失敗的了。

這些錯(cuò)誤向你的潛在雇主傳遞了一種什么信息?你做事粗心大意,不注重細(xì)節(jié),沒(méi)有認(rèn)真努力的去做好一件工作,你教育平平,還是你天資愚鈍。

即便是經(jīng)過(guò)校正,有時(shí)也會(huì)疏忽一些小錯(cuò)誤,這沒(méi)什么大不了。這是消極怠工,但是雇主理解出錯(cuò)是難免的,追求完美并非現(xiàn)實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)。然而,如果你的求職信里有多處拼寫(xiě)錯(cuò)誤,或者你的語(yǔ)法運(yùn)用看起來(lái)像是連三級(jí)都沒(méi)過(guò)的水平,那么這肯定會(huì)降低你錄用的機(jī)會(huì)。

如果你申請(qǐng)的工作并非使用你的母語(yǔ),我始終認(rèn)為你應(yīng)該盡力制作一份沒(méi)有拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤的合格求職信。

我曾經(jīng)和一些英語(yǔ)非母語(yǔ)的人交流,因?yàn)槲覐?0世紀(jì)90年代中期就開(kāi)始涉及國(guó)外業(yè)務(wù),有50%的讀者生活在美國(guó)之外的國(guó)家。從個(gè)人角度來(lái)說(shuō),我很佩服那些會(huì)多國(guó)語(yǔ)言的人。即便如此,如果你的求職信里的語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤太多,也依舊會(huì)給人留下不好的印象。這意味著你很難與團(tuán)隊(duì)的其他成員交流。

我并不是說(shuō)你對(duì)英語(yǔ)要極其精通,我只是說(shuō)你不該因?yàn)橐环庾玖拥那舐毿哦スぷ鞯馁Y格。不要讓你的語(yǔ)言應(yīng)用出賣你。

花時(shí)間找個(gè)本國(guó)語(yǔ)言使用者校對(duì)你的求職信和簡(jiǎn)歷,更正里面的錯(cuò)誤。這并不需要太多的時(shí)間,但是這會(huì)影響你是會(huì)接到跟進(jìn)電話,還是直接被判定為不合要求的求職者。

你應(yīng)該這樣想:如果有兩位實(shí)力均等的求職者,一個(gè)的求職信里沒(méi)有任何錯(cuò)誤,而另一個(gè)的卻錯(cuò)誤百出,誰(shuí)會(huì)更有優(yōu)勢(shì)呢?

就個(gè)人來(lái)說(shuō),對(duì)于那些求職信中英語(yǔ)水平拙劣的求職者,我不想再耗費(fèi)時(shí)間,即便他不是一個(gè)英語(yǔ)母語(yǔ)的人。我更傾向于那些能用我公司的主要交流語(yǔ)言有效溝通的人。

這是一個(gè)很容易避免的錯(cuò)誤,所以不要懶于改善。如果你的求職信或者簡(jiǎn)歷沒(méi)有這類錯(cuò)誤,那么你很有可能會(huì)成為公司優(yōu)先錄取的50%的人中的一員。不然,你可以會(huì)成為倒數(shù)的那50%,是不會(huì)得到公司的面試邀請(qǐng)。

有些人會(huì)覺(jué)得我的稿子也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,提出這樣的建議似乎很滑稽。我并不會(huì)在別人報(bào)道的時(shí)候更改校正,而我的工作性質(zhì)使得這些小錯(cuò)誤顯得并不那么重要。我不需要和其他的博主去比賽誰(shuí)的錯(cuò)誤少。但是,我更喜歡雇傭那些比我善于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的人。

2.表達(dá)你的長(zhǎng)期任職意愿

企業(yè)是要靠那些長(zhǎng)期任職的人鑄造的。從雇主的角度來(lái)說(shuō),和一個(gè)只想工作幾個(gè)周或者幾個(gè)月的人共事并沒(méi)有太大的價(jià)值。

雇傭新人需要大筆成本。選擇合適的人需要時(shí)間去篩選、面試。需要更多的時(shí)間培訓(xùn)引導(dǎo)。最初許多員工會(huì)產(chǎn)生消極價(jià)值,他們耗費(fèi)了公司的資源,而不是為公司創(chuàng)造價(jià)值。

高流動(dòng)率對(duì)于很多公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)問(wèn)題。如果你有一個(gè)總承包業(yè)務(wù)依賴于那些得到最低工資的非熟練工人,那么高流動(dòng)率是理所當(dāng)然的。但對(duì)于許多小型企業(yè)或企業(yè)在創(chuàng)新領(lǐng)域,擁有穩(wěn)定、長(zhǎng)期工人要好得多。

假如你是雇主,一個(gè)應(yīng)聘者說(shuō)想在返校前找一份暑期工作,另一個(gè)說(shuō)想在該領(lǐng)域找一份長(zhǎng)期工作,在其他條件均等的情況下,你會(huì)更傾向于錄用誰(shuí)呢?

我曾收到一份申請(qǐng)信,他想在一個(gè)空閑時(shí)間里找一份為期3個(gè)月的工作。如果同時(shí)有人在尋求一份長(zhǎng)期的工作,那么像他這種情況的人是幾乎不會(huì)被雇傭的。

我并不建議你說(shuō)謊。如果你只是夏天有時(shí)間,那就提前說(shuō)明,找一份季節(jié)性工作。但是如果你想要與長(zhǎng)期雇主合作,那么你最好堅(jiān)持到一個(gè)項(xiàng)目完成。如果你暗示你不會(huì)長(zhǎng)期工作,那么你的雇主在你身上投資就有些冒險(xiǎn)了。如果你把自己定位于一個(gè)經(jīng)常換工作的人,那么你的薪資水平也不會(huì)很高。高流動(dòng)性工作通常獲得的是最低工資。如果一份工作收入可觀,那么那很可能不是一份高流動(dòng)性的工作。所以如果你想掙更多的錢,如果你喜歡這份工作,那么就堅(jiān)持長(zhǎng)期任職。

沒(méi)有人指望你一開(kāi)始就能與一個(gè)新公司達(dá)成長(zhǎng)期工作的協(xié)議,你需要讓大家覺(jué)得大家彼此適合。但是至少要暗示如果合作順利,那么你會(huì)長(zhǎng)期任職,這會(huì)讓人覺(jué)得你是值得投資的。而不會(huì)令你損失錄用的機(jī)會(huì)。

這會(huì)讓人覺(jué)得你是認(rèn)真的想開(kāi)啟一份事業(yè),而不只是找一份工作。

3.尋找當(dāng)?shù)氐墓ぷ?/div>

如果你申請(qǐng)的工作不在你居住的地方,那么你最好在求職信中稍作解釋。并且你的原因要令人信服。

否則雇主可以會(huì)想:為什么這個(gè)人要找離家這么遠(yuǎn)的工作呢?是不是他在當(dāng)?shù)卣也坏焦ぷ鳎磕撬隙ú皇呛軆?yōu)秀。

去一個(gè)新的城市開(kāi)拓眼界是一個(gè)很好的理由。很多人去紐約和舊金山,是因?yàn)樗麄兿胍w驗(yàn)在這些大城市的生活。

當(dāng)我收到那些其他國(guó)家的人發(fā)來(lái)的申請(qǐng),可能這份工作會(huì)要求他們遷移,還需要一份工作簽證,那么我會(huì)小心謹(jǐn)慎。雇傭一個(gè)國(guó)外來(lái)的人比本地人風(fēng)險(xiǎn)更大,也更復(fù)雜。優(yōu)先錄用的是當(dāng)?shù)鼗蚴潜緡?guó)的人,除非我已經(jīng)挖掘盡了本地的資源,否則不會(huì)雇傭那么遠(yuǎn)的人。

拉斯維加斯不是一個(gè)適合任何人的城市,我不想為那些移居這里,只是為了看能不能共事的人負(fù)責(zé)。自然地,我更喜歡和當(dāng)?shù)厝斯彩隆?/div>

雇傭來(lái)自其他城市,其他州,甚至其他國(guó)家的人的唯一原因是我需要網(wǎng)絡(luò)工作者,或者當(dāng)?shù)貨](méi)有特別有天賦的人。在我認(rèn)真考慮雇傭其他城市或者國(guó)家的人之前,我會(huì)首先考慮雇傭當(dāng)?shù)氐娜恕?/div>

4.對(duì)你的意向職位有清晰的描繪

一些人發(fā)給我的求職信,我很難辨別出他們究竟想要什么樣的工作。這些求職人常常這樣說(shuō):我可以做你想讓我做的任何事。這些簡(jiǎn)歷里的工作經(jīng)歷與我從事的領(lǐng)域幾乎沒(méi)有關(guān)系。

這些人不知道自己想要干什么,而把這個(gè)任務(wù)交給我,讓我想象他們的求職意向。不幸的是,我能想到的就是把他們的求職信扔進(jìn)垃圾箱,這是最容易想象的。

如果你不知道你自己想要做什么,那么在求職之前你應(yīng)該自己描繪一個(gè)你的職業(yè)需求。不要奢望你的潛在雇主會(huì)替你繪制。

看起來(lái),很多人誤以為單純的熱情和意愿就足以將他們引入職業(yè)大門(mén)。不是的!

即使你是在找一個(gè)實(shí)習(xí)工作,那么也需要分清要找什么類型的。你是市場(chǎng)營(yíng)銷員。在找市場(chǎng)營(yíng)銷類的工作嗎?程序設(shè)計(jì)員,找程序設(shè)計(jì)員的實(shí)習(xí)工作?還是毫無(wú)目標(biāo)的找任何工作都可以?如果你分辨不清,那么就請(qǐng)歸類到最后一種。

如果我收到這樣一份含糊不清的簡(jiǎn)歷,除非這個(gè)人很富有智慧,并且容易見(jiàn)面,那么在我不忙的情況下,我可能會(huì)這樣做。也許我們會(huì)相談甚歡。但在很多情況下,僅僅是為了社交。這個(gè)人并沒(méi)有給我足夠的理由讓我與他共事,至少至今為止沒(méi)有。如果我們興趣相投,我可能會(huì)看看這是一個(gè)怎樣的人,因?yàn)槲矣羞@種靈活性。但是如果我很忙,或者這是一個(gè)外地人,那么就沒(méi)有理由見(jiàn)面了。

與這些人截然不同的是,有的人會(huì)提出很細(xì)節(jié)的合作意向。我曾收到一份求職信,這個(gè)人想要升級(jí)我的網(wǎng)站。他的簡(jiǎn)歷展示了他為一個(gè)小公司做網(wǎng)站的歷史介紹。我有理由和這個(gè)人繼續(xù)溝通。我不需要想象我們?nèi)绾喂彩隆K麄円呀?jīng)向我清晰具體的展示了,并且我深表贊同。

你可能會(huì)想這樣具體的意向可能會(huì)限制你的機(jī)會(huì)。但是從雇傭者的角度看,假設(shè)我現(xiàn)在收到一個(gè)人的簡(jiǎn)歷想要應(yīng)聘物流主管。他給我一份他的任職清單。對(duì)于為什么能勝任這份工作,他們給我充分的理由。他們有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。這使我很容易想象我如何讓這個(gè)人融入公司整體。如果我不需要這樣的人,那我顯然不會(huì)雇用他。但是即使是這種情況,我也會(huì)留存他們的檔案,以備以后需要這種人才,或者通過(guò)雇傭一個(gè)新人拓展一個(gè)新的領(lǐng)域。這種人我也會(huì)跟進(jìn)。6個(gè)月后聯(lián)系我,也許那時(shí)會(huì)有適合你的崗位。至少,我會(huì)以某種形式進(jìn)行跟進(jìn)。

如果你對(duì)你的意向模糊不清,你就會(huì)被淘汰。雇主無(wú)暇顧及怎么雇傭、培訓(xùn)、整合那些不知道自己方向的人。他們沒(méi)有時(shí)間分辨你想要什么。那是你自己的工作,不是他們的。

5.用你自己的案例制勝

像律師那樣證明為什么要雇用你,確保你的案例具有說(shuō)服力。

當(dāng)你尋求一份長(zhǎng)遠(yuǎn)回報(bào)的工作,你需要明白并接受許多人同樣在尋求。那是一種競(jìng)爭(zhēng)的局面,所以你需要努力取勝。簡(jiǎn)單做好并不夠。你需要做到同崗位求職者中的最好。在美國(guó)的刑事審判中,任何人在證明有罪之前都是清白的。這意味著你被認(rèn)為是清白的,除非檢察官有足夠的證據(jù)證明你是有罪的。

有些人在申請(qǐng)工作時(shí),如同把“不能證明我無(wú)能就該雇用”當(dāng)做了可以使用的規(guī)則。他們給出漂亮的求職信和簡(jiǎn)歷,以為只要滿足了雇主期待,沒(méi)有搞砸什么事情,就有合理機(jī)會(huì)獲得聘用。他們努力避免明顯的錯(cuò)誤,卻始終以失敗收?qǐng)觥K麄冚斀o了那些不合常理的人,換言之,不合常理的優(yōu)秀。

造成這種結(jié)果的原因在于,工作世界里應(yīng)用的規(guī)則更接近于民事案件采用的標(biāo)準(zhǔn),而非刑事案件。在民事案件中,判決標(biāo)準(zhǔn)是“優(yōu)勢(shì)證據(jù)法則”。這意味著不管哪一方打造出最佳案例,這一方便勝訴,另一方則敗訴。如果有一方打造出比對(duì)方稍微更好的案例,那么另一方即使給出極佳案例,也依然會(huì)失敗。這聽(tīng)起來(lái)可能挺不公平,但它就是生活的滄桑無(wú)奈。

一些人發(fā)給我一些很好的簡(jiǎn)歷,然而,少數(shù)人是超越優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。他們提供了極其優(yōu)異的內(nèi)容—比如明顯更長(zhǎng)的求職信,在其中詳細(xì)解釋大家如何能在一起共事,他們并未僅僅提供滿腔熱情的言語(yǔ);他們還打造出一份難以辯駁的案例,說(shuō)明大家可以共同實(shí)現(xiàn)什么成果。

若你讓自己堅(jiān)持一種不合常理的標(biāo)準(zhǔn),超出大多數(shù)人所做的水平,那么即使你沒(méi)有贏得頭名,也更有可能獲得跟進(jìn)聯(lián)系。雇主甚至可能為你額外準(zhǔn)備一個(gè)職位。

在工作世界里,擁有高于平常水平的人才將極具價(jià)值。假如雇主能聘用一位出類拔萃的人才,他們又為何想去聘用只有很好水平的某個(gè)人呢?

如果你想在一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性職位上獲得聘用,太接近平均水平(即使位于高出平均水平的那一側(cè))就不是什么好主意。你至少要超出這種水平一個(gè)層級(jí)。假如你處于較好的平均水平,依然屬于廢紙簍里的那堆人群,一位更具競(jìng)爭(zhēng)力的候選人,只要更努力一點(diǎn)兒,就能輕易將你淘汰出局。

如果有人在求職信上多花半個(gè)小時(shí),就能輕易將你打敗,那么你很可能將會(huì)被其打敗。

若你宣稱自己擁有某些技能,請(qǐng)用堅(jiān)實(shí)證據(jù)佐證它們。解釋清楚你如何拓展出了那些并非通過(guò)個(gè)人教育和工作經(jīng)歷獲得的技能。除非你有堅(jiān)實(shí)證據(jù),不然請(qǐng)別宣稱自己擁有那些一般技能,比如自己是個(gè)勤奮員工或很有條理。請(qǐng)分享一個(gè)簡(jiǎn)短故事來(lái)解釋你如何應(yīng)用了那些技能。否則你就在做其他許多人所做的事情,而且某位能提供堅(jiān)實(shí)證據(jù)的人選,就會(huì)讓你看起來(lái)像個(gè)次等申請(qǐng)者。

你不必喜歡工作的競(jìng)爭(zhēng)性層面,但也不要忽視它。假如你打算參與競(jìng)爭(zhēng),請(qǐng)為了獲勝而爭(zhēng);不然就別去麻煩自己。

6.在簡(jiǎn)歷中注入你的個(gè)性

求職信和簡(jiǎn)歷通常是很乏味的。你的潛在雇主很有可能同時(shí)閱讀幾份簡(jiǎn)歷。我曾經(jīng)會(huì)同時(shí)瀏覽10-15份簡(jiǎn)歷。

如果你的溝通風(fēng)格和其他人一個(gè)平淡無(wú)奇,那你很難脫穎而出。但是如果你能在求職信和簡(jiǎn)歷中注入一些獨(dú)創(chuàng)性和個(gè)性因素,那么會(huì)對(duì)你產(chǎn)生很大幫助。其中一點(diǎn)就是那會(huì)讓你更容易被人記住。

我收到的一些求職人確實(shí)展現(xiàn)了許多不同的個(gè)性,比如古怪的幽默感。當(dāng)然我不能代表所有的雇主,但是至少我很他們能展示出自己積極的一面?zhèn)€性。

你這樣做可能會(huì)有些冒險(xiǎn),但是以我看來(lái)這是一次理性的冒險(xiǎn)。我敬重有如此行為的人。那給我一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的意識(shí),關(guān)于我們一起共事會(huì)怎樣。