在職場，入職離職已經(jīng)成為常態(tài)，許多人對離職證明重視度不夠，這其實很容易招致麻煩。如果不開離職證明，新單位就會因為擔心勞動者會與原單位發(fā)生勞動糾紛，為了避免可能會引發(fā)的糾紛，新單位便會拒絕勞動者入職。

勞動者因為沒有離職證明，在離職后續(xù)接社會保險遇到了阻礙，之后，又因為沒有離職證明，丟掉了本已經(jīng)確定的待遇優(yōu)厚的工作，那么離職證明究竟是什么？到底有什么用呢？

對于換過工作的人來說，離職證明應該并不陌生，從字面上理解，離職證明就是能夠證明職工已經(jīng)自原單位離職，與原單位已經(jīng)解除或終止勞動關系的證明。離職證明的證明力主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是證明用人單位與勞動者已經(jīng)解除或終止勞動關系；

二是證明離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的，其與原單位對此沒有糾紛；

三是證明離職員工已經(jīng)是自由人，可以申請失業(yè)金或應聘新的崗位；

四是可以憑此證明轉移離職員工的人事關系、社保、公積金等；

五是可以證明離職員工在原單位的相關工作經(jīng)驗，有利于相關職位的應聘。

目前，國家已經(jīng)制定相關政策，讓勞動者基本養(yǎng)老保險個人賬戶隨勞動者在全國范圍內(nèi)流動。這樣，一旦勞動合同解除或終止，勞動者基本養(yǎng)老保險個人賬戶可以隨勞動者轉移到新工作單位和新的地區(qū)，養(yǎng)老保險利益不受損失。但是，離職員工要轉出人事關系或是續(xù)接社會保險等，離職證明是必不可少的證明材料，而且在再次求職時，離職證明也是許多單位在錄用新員工時要求其必須出具的證明，《勞動法》規(guī)定，用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者，對原用人單位造成經(jīng)濟損失的，該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。很多單位為了避免此類糾紛及賠償責任，對沒有離職證明的員工在錄用時會十分慎重。

既然離職證明這么重要，那么離職證明應該怎么開呢？首先，這個證明是需要由職工離職的單位開具的，上面應當應當寫明離職員工與本單位的勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。這些在勞動合同中必須注明的信息，同樣也是離職證明的必備信息。其次，因為離職證明書沒有確定的交閱單位，所以不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫上開具證明的日期。

需要指出的是，公司一般都有很多公章，如公司的財物章、人力資源章、合同專用章等多種公章，這些公章雖然都有法律效力但是用途并不一樣，向離職證明這種以公司名義發(fā)出的證明，離職人員最好申請加蓋原單位的公章，即有公司全稱的公章，這樣證明效力要更大，離職證明也更規(guī)范。此外，離職證明只適用與合同期滿或主動申請離職得到公司同意的員工，如果是被公司辭退或開除的員工，公司可以為其出具開除證明書，而不是離職證明書。

如果在離職時，單位并沒有主動開具離職證明書，那么離職員工最好主動向其人力資源部門索要，對這項要求單位是沒有任何理由拒絕的，為離職員工開具離職證明，是單位的法定義務。我國《勞動合同法》第五十條明確規(guī)定：“用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規(guī)定應當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?，在辦結工作交接時支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。”這一條款不僅明確規(guī)定了用人單位在勞動合同解除或終止后負有出具證明、轉移檔案和社會保險手續(xù)的義務，而且設定了期限的要求，明確規(guī)定了用人單位妥善保管有關勞動合同文本，接受檢查監(jiān)督的義務。