20-30歲期間，你應(yīng)該要培養(yǎng)的12項(xiàng)時(shí)間管理習(xí)慣

　　作者：大頭

　　20-30歲是我們?nèi)松A段的重要分水嶺，大學(xué)畢業(yè)、初入職場、摸爬滾打成"老鳥"，在此階段如果能夠培養(yǎng)時(shí)間管理的習(xí)慣，對(duì)你以后的人生會(huì)起到翻天覆地的變化。如果你目前能夠做到，恭喜你繼續(xù)保持；沒有做到的話也不要灰心，從今天開始也不遲，每天嘗試一項(xiàng)新習(xí)慣，爭取一個(gè)月之內(nèi)對(duì)這十二項(xiàng)時(shí)間管理內(nèi)容有初步體驗(yàn)。

　　1、每天"使用日歷APP應(yīng)用或日歷紙質(zhì)本"

　　朋友家人的生日/紀(jì)念日，合作伙伴/基友/閨蜜的聚會(huì)，家庭的信用卡還款日/水電燃?xì)饫U費(fèi)日......這些重要或者瑣碎事情我們不可能通通都記在大腦里，這就是日歷工具可以幫助你的地方。

　　我之前使用的是Google Calendar，后來改為Sunrise應(yīng)用，這兩款日歷類工具已經(jīng)超出本身日歷范疇，功能相當(dāng)強(qiáng)大，讓它們發(fā)揮作用成為你的貼心小秘書！

　　在我的GTD任務(wù)系統(tǒng)環(huán)節(jié)中，除了MIT占據(jù)重要的角色外，日程類任務(wù)就是另外一塊重要內(nèi)容啦，Google日歷是我之前一直都大力推崇使用的工具，直到Sunrise日歷的出現(xiàn)，已經(jīng)逐漸取代Google日歷，成為我認(rèn)為的最棒的日程類管理軟件。

　　2、每天"使用任務(wù)管理工具"

　　除了日程安排類事情之外，每天我們還有一大堆要處理的待辦事項(xiàng)，把他們記錄在任務(wù)管理工具中進(jìn)行有序處理，提醒自己優(yōu)先處理的事情，這類應(yīng)用有很多我使用過不錯(cuò)也推薦給大家的有remember the milk，toodledo，wunderlist，anydo，todoist，Trello。

　　其中Trello是一款個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)GTD管理的出色軟件，我覺得它區(qū)別于其他GTD軟件的主要特色是，卡片式的項(xiàng)目分類讓圖文顯示更美觀、拖動(dòng)式的任務(wù)組或任務(wù)更靈活、處理任務(wù)需要參考的資料更便于讀取、任務(wù)組分類更多樣擺脫只有inbox/to do/doing/done的固定思維......總之Trello特別適合圖像化思維、自由派的朋友使用。

　　3、每天"睡眠時(shí)間達(dá)到7-9小時(shí)"

　　學(xué)會(huì)尊重人體的生理規(guī)律，每天盡量有7-9小時(shí)的睡眠時(shí)間，對(duì)于夜貓型工作族來說，你的工作效率非常高，但從你人生健康長遠(yuǎn)角度考慮的話，目前你是用健康換取金錢，后面可能就是金錢換取不到健康啦！

　　我目前盡量23點(diǎn)睡覺，早晨5點(diǎn)起床，午休30分鐘，上下午有空就學(xué)會(huì)打盹5分鐘，形成自己的身體節(jié)奏！

　　記得讀幼兒園的時(shí)候，老師就和我們說:"早起的鳥兒有蟲吃"。進(jìn)入職場后，工作和家庭事務(wù)增多，我們更應(yīng)該要早起。對(duì)于商務(wù)人士來說，早起可以有時(shí)間審視自我，有時(shí)間制定計(jì)劃，有時(shí)間做運(yùn)動(dòng)，有時(shí)間吃一頓豐盛的早餐，有時(shí)間提升自我，有時(shí)間完成要事。

　　我們算算，如果每天我們?cè)缙?.5小時(shí)，一周就是17.5小時(shí)，一個(gè)月就是70個(gè)小時(shí)，一年就有840個(gè)小時(shí)，相當(dāng)于我們一年中比被別人整整多了35天有效時(shí)間，做不做晨型人就在于你的選擇呢？

　　4、每天"下班前日清理"

　　一天下來我們電腦桌面或者下載文件夾中或許會(huì)新建下載不少相關(guān)資料，郵箱收件箱有幾十封已回復(fù)郵件，任務(wù)管理工具默認(rèn)文件夾也收集幾條靈感或代辦事項(xiàng)，手機(jī)也拍攝一些照片，本子上也記錄一些事情。

　　下班前花上5-15分鐘時(shí)間進(jìn)行日清理，放入各自對(duì)應(yīng)的位置，根據(jù)個(gè)人習(xí)慣建立自己的日清理模板，我的內(nèi)容供大家參考：

　　清空郵件收件箱，放入對(duì)應(yīng)郵件項(xiàng)目文件夾

　　清空電腦虛擬桌面，放入對(duì)應(yīng)電腦項(xiàng)目文件夾

　　清空電腦下載文件夾，放入云盤或云辦公空間

　　清空to do list收件箱默認(rèn)文件夾，放入相應(yīng)標(biāo)簽或文件夾

　　清空手機(jī)照片，備份到云相冊(cè)

　　清理紙質(zhì)筆記，存入Onenote/印象筆記對(duì)應(yīng)筆記本中

　　5、培養(yǎng)"周末周回顧"習(xí)慣

　　學(xué)會(huì)周回顧是時(shí)間管理中一項(xiàng)重要的技能，可以讓我們總結(jié)本周的得失，下周會(huì)更有效的安排執(zhí)行事情，所以回顧也是GTD系統(tǒng)中的重要一環(huán)。

　　有職場GTD會(huì)員詢問我，周回顧應(yīng)該回顧哪些內(nèi)容，我的周回顧是來源于每天的晨間日記和日計(jì)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，下面這些事情可以供參考,一般30分鐘時(shí)間就可以搞定周回顧。

　　6、每天"真正工作投入時(shí)間