職位描述
崗位職責(zé):1.訪客接待與后勤安排:負責(zé)日常訪客的熱情接待,妥善安排飯店、酒店預(yù)訂,及時處理茶水供應(yīng)及相關(guān)費用的報銷事宜,確保接待流程順暢、周到。2.差旅管理與成本控制:嚴格審核公司員工差旅機票及酒店費用報銷,確保其完全符合公司差旅制度規(guī)定,同時通過合理規(guī)劃與談判實現(xiàn)成本的有效管控。密切關(guān)注差旅系統(tǒng)資金狀況,保障資金充足,為員工出差提供堅實的后勤保障。3.辦公環(huán)境維護:對辦公環(huán)境進行全面監(jiān)督與精細化管理。日常工作涵蓋公共區(qū)域物品整理,定期組織辦公室大掃除,安排綠植更新與養(yǎng)護,營造整潔有序、充滿生機的辦公氛圍,有力維護良好的企業(yè)形象。4.辦公設(shè)備與物資管理:負責(zé)辦公室日常管理工作,確保電視、打印機、空調(diào)、飲水機、打卡機等辦公設(shè)備的安全使用與正常運轉(zhuǎn)。同時,保障飲用水、加班零食等物資的充足供應(yīng),為員工創(chuàng)造便利的工作條件。5.會議室統(tǒng)籌:全面負責(zé)會議室的管理與維護,保證會議室始終保持整潔有序,常用辦公用品儲備充足。承擔(dān)重要會議的會務(wù)組織工作,從會議籌備到現(xiàn)場服務(wù),確保會議順利進行。6.辦公用品管理與成本管控:負責(zé)辦公用品的全流程管理,合理規(guī)劃安全庫存,規(guī)范執(zhí)行采購申請、出入庫登記等工作,嚴格控制行政費用成本,實現(xiàn)資源的高效利用。7.采購付款與合同管理:負責(zé)行政類常規(guī)采購付款工作,如房租、水電、固話等費用支付,并對相關(guān)合同進行有效管理,確保合同執(zhí)行準確無誤,保障公司利益。8.物業(yè)溝通協(xié)調(diào):負責(zé)與物業(yè)的日常對接、溝通與協(xié)調(diào)工作,及時解決各類物業(yè)相關(guān)問題,確保辦公環(huán)境的正常秩序。9.安全管理:負責(zé)辦公室安全管理工作,重點關(guān)注用電安全與消防安全。每周定期進行辦公室安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,保障員工生命財產(chǎn)安全。10.企業(yè)文化宣傳:積極開展企業(yè)文化的宣傳工作(如年會、生日會等),通過多種渠道和形式,傳播企業(yè)價值觀與文化理念,增強員工對企業(yè)文化的認同感。11.其他臨時性工作:積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作任務(wù),及時響應(yīng)并協(xié)調(diào)支持同事的工作需求,保障公司整體工作的順利開展。任職資格:1.服務(wù)意識:具備較強的服務(wù)意識,言談親和,能夠主動為員工和訪客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);2.綜合能力:邏輯清晰,考慮問題周密,具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力以及應(yīng)對突發(fā)/應(yīng)急事件的處理能力;3.辦公技能:熟練掌握 word、excel、PPT 等辦公軟件,具備一定的 PS、視頻剪輯能力,擁有良好的文書執(zhí)筆能力,能夠滿足日常辦公需求;4.工作態(tài)度:工作細心、謹慎,嚴格把控工作質(zhì)量,避免因粗心導(dǎo)致嚴重失誤,切實維護公司和員工的利益;5.組織執(zhí)行能力:具備較強的組織能力與執(zhí)行力,能夠高效完成各項工作任務(wù),確保工作目標的順利實現(xiàn)。
企業(yè)介紹
蘇州智華汽車電子有限公司,是一家集研發(fā)、制造、銷售為一體的高新技術(shù)企業(yè)。是國內(nèi)汽車主動安全系統(tǒng)的倡導(dǎo)者和領(lǐng)先者,憑借在汽車主動安全領(lǐng)域的專業(yè)水平和成熟的技術(shù)在國內(nèi)汽車主動安全領(lǐng)域迅速崛起。
主營產(chǎn)品有車道偏離預(yù)警系統(tǒng)、360全景泊車系統(tǒng)、車載控制器、車載攝像頭、行車記錄儀、駕駛員疲勞檢測預(yù)警等系列產(chǎn)品,并已廣泛應(yīng)用于國內(nèi)外知名汽車品牌,成為國內(nèi)知名ADAS優(yōu)秀供應(yīng)商。公司以“技術(shù)為先,品質(zhì)第一,為車社會的安全和安心做貢獻”為己任,引領(lǐng)行業(yè),為汽車安全和交通安全不懈努力和貢獻!
隨著INVO業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,我們誠邀優(yōu)秀有志之士加盟INVO大家庭。我們?yōu)橛麑で蟪晒β殬I(yè)生涯的員工提供良好的福利待遇、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機會。
公司文化:
我們的團隊年輕、朝氣、溫馨而又充滿活力! 在這里,無論你從事的是高管還是一般的行政、營銷、會計、設(shè)計、倉管、物流等都能實現(xiàn)你人生應(yīng)有的價值。 歡迎有激情、有責(zé)任的你加入!
員工享有福利待遇:
1、完善的員工職業(yè)規(guī)劃及晉升機制。
2、繳納社保、住房公積金(五險一金);
3、公司免費提供工作餐及加班餐,提供免住宿費。
4、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)等發(fā)放過節(jié)費或等值禮品。
5、工作滿一年后,享受每年帶薪年休假。
6、全體員工均可享受公司年度旅游。
7、全體員工享受年度體檢。
8、員工生日享受生日禮卷或等值禮品。
9、員工結(jié)婚、生子均享受公司禮金。
10、員工直系親屬去世,公司給予撫慰金。
11、員工產(chǎn)假及陪產(chǎn)假享受全薪。
12、高溫津貼:部分員工享受高溫補貼,200元/月。
13、享受購房補貼及薪酬補貼。