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投行行政專員

刷新時(shí)間:2023-11-30

軟通動(dòng)力-GBG

10-17萬

深圳市 | 本科 | 1-3年

基本信息
工作地點(diǎn):深圳市 所屬部門:UBS
職位類別:行政專員/助理 招聘人數(shù):1 人
匯報(bào)對象:無
職位描述

職位: 部門助理(外派瑞銀證券)

公司將為入職員工提供完善的福利待遇體系包括:
有競爭力的薪酬+跨國及上市公司文化+投行正式編制機(jī)會(huì)+各類補(bǔ)貼+補(bǔ)充保險(xiǎn)+帶薪年假+國外出差或拓展+定期培訓(xùn)

JD如下
(一) 行政類工作:發(fā)票報(bào)銷工作;機(jī)票酒店租車等預(yù)訂;辦公用品采購;內(nèi)部蓋章申請;辦公室日常運(yùn)營工作(收寄快遞,保險(xiǎn)柜的密碼保管,與物業(yè)的溝通,核對每月的水電數(shù);與總部溝通其他事宜,如保潔等雜事)
(二)助理類工作:
1)編輯銷售晨報(bào)。
2)及時(shí)更新客戶最新通訊錄(excel, neo, contacts)。
3)整理調(diào)研,電話會(huì)議等各種活動(dòng),并按客戶的模板及時(shí)發(fā)送。
4) 整理月度和季度服務(wù)統(tǒng)計(jì)及最新通訊錄并發(fā)送客戶。
5)定期整理研究覆蓋及評(píng)級(jí)調(diào)整。
6) 協(xié)助銷售預(yù)定路演客戶的會(huì)議室,餐廳,打印PPT,以及在線記錄 。
7) 協(xié)助銷售幫客戶開通國內(nèi)外研究平臺(tái)權(quán)限,并處理客戶各種賬號(hào)異常問題。
8) 協(xié)助銷售解決客戶提出的各種需求(如研報(bào)查找,專項(xiàng)課題,數(shù)據(jù)整理等工作)。
9) 協(xié)助銷售申請香港臨時(shí)執(zhí)照,門卡權(quán)限申請等事宜。
10)協(xié)助銷售解決其他未盡事宜。

QUALIFICATION
?Bachelor or higher degree
?Good speaking and writing English
?Skillful in Microsoft Office
?A team player
?2-3 years working experience preferred

崗位要求:
學(xué)歷要求:本科 工作經(jīng)驗(yàn):1-3年
年齡要求:不限 性別要求:不限
語言要求:普通話 專業(yè)要求:不限
企業(yè)信息
公司性質(zhì):其它 公司規(guī)模:10000人以上
所屬行業(yè):計(jì)算機(jī)系統(tǒng)/維修
企業(yè)介紹

軟通動(dòng)力是中國領(lǐng)先的創(chuàng)新型技術(shù)服務(wù)商。公司于2001年成立,立足中國,服務(wù)全球,依托“海外+中國”的戰(zhàn)略布局,市場遍及北美、亞洲、歐洲等區(qū)域國家[1]
立足中國,服務(wù)大中華區(qū)和全球市場,業(yè)務(wù)范圍涵蓋咨詢及解決方案、IT 服務(wù)及業(yè)務(wù)流程外包(BPO)服務(wù)等,是高科技、通信、銀行/企業(yè)金融/保險(xiǎn)、能源/交通/公用事業(yè)等行業(yè)重要的IT綜合服務(wù)提供商和戰(zhàn)略合作伙伴