職位描述
崗位職責(zé):
1. 落實(shí)公司年度重點(diǎn)工作的跟蹤、督促、檢查落實(shí)執(zhí)行情況,提供相關(guān)建議,及時(shí)向總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2. 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議(辦公會(huì)、專項(xiàng)工作會(huì))籌備及組織,完成有關(guān)會(huì)議的記錄、整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通報(bào);
3. 負(fù)責(zé)外部會(huì)議的協(xié)調(diào)與協(xié)助;
4. 負(fù)責(zé)每周一般會(huì)議的協(xié)調(diào)與安排;
5. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議和布置的工作進(jìn)行督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)完成情況;
6. 負(fù)責(zé)接收并核對(duì)各部門上報(bào)的各類文件,提出處理建議;
7. 負(fù)責(zé)及時(shí)向總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理遞交須簽閱的文件;
8. 承擔(dān)已簽閱文件的傳遞及傳達(dá)工作;
9. 負(fù)責(zé)對(duì)專項(xiàng)文件進(jìn)行督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)完成情況;
10. 公司大事記資料的收集、存檔。
11. 對(duì)接各業(yè)務(wù)及職能部門,承擔(dān)外聯(lián)事務(wù)接待的計(jì)劃準(zhǔn)備事宜;
12. 對(duì)接外部單位,協(xié)調(diào)外聯(lián)會(huì)議、外聯(lián)活動(dòng)的行程計(jì)劃安排。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,公共事業(yè)管理、工商管理、行政管理、漢語(yǔ)語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專業(yè);
2、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通及應(yīng)變能力;具備敏銳的洞察力;較高的判斷能力與計(jì)劃執(zhí)行能力、良好的職業(yè)道德與責(zé)任心;
3、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,能迅速掌握公司業(yè)務(wù)的相關(guān)知識(shí);精通秘書知識(shí);
4、掌握基本行政管理等知識(shí);具備基本的禮儀知識(shí)及公文寫作知識(shí)等。
企業(yè)介紹
中國(guó)汽車工程研究院股份有限公司(簡(jiǎn)稱:中國(guó)汽研,股票代碼:601965)始建于1965年3月,原名重慶重型汽車研究所,系國(guó)家一類科研院所。
中國(guó)汽研主要從事汽車領(lǐng)域技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)和產(chǎn)業(yè)化制造業(yè)務(wù)。其中:技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)包括汽車研發(fā)及咨詢和汽車測(cè)試與評(píng)價(jià)業(yè)務(wù);產(chǎn)業(yè)化制造業(yè)務(wù)包括專用汽車、軌道交通關(guān)鍵零部件、汽車燃?xì)庀到y(tǒng)及其關(guān)鍵零部件制造業(yè)務(wù)。擁有國(guó)家機(jī)動(dòng)車質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心(重慶)、國(guó)家燃?xì)馄嚬こ碳夹g(shù)研究中心、汽車噪聲振動(dòng)和安全技術(shù)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、替代燃料汽車國(guó)家地方聯(lián)合工程實(shí)驗(yàn)室,并設(shè)有博士后科 研工作站,是“國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)”、“創(chuàng)新型企業(yè)”以及“國(guó)際科技合作基地”。
經(jīng)過(guò)50余年發(fā)展,中國(guó)汽研已擁有較強(qiáng)的汽車技術(shù)研發(fā)能力、一流的試驗(yàn)設(shè)備和較高的行業(yè)知名度,并建設(shè)成為我國(guó)汽車行業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、試驗(yàn)研究、質(zhì)量檢測(cè)的重要基地及技術(shù)支撐機(jī)構(gòu),已建成汽車安全、汽車噪聲振動(dòng)、電磁兼容、汽車節(jié)能與排放、電動(dòng)汽車、替代燃料汽車、汽車整車、發(fā)動(dòng)機(jī)、零部件等試驗(yàn)室和汽車工程研發(fā)中心。