職位描述
崗位職責(zé):
協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,并指導(dǎo)行政專員完成各項(xiàng)本職工作;
負(fù)責(zé)OA辦公系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作,組織收集和了解部門工作動態(tài),及時更新至OA辦公系統(tǒng);
負(fù)責(zé)合理安排會議室的使用,做好會議保障和服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增加、轉(zhuǎn)移、減損、報(bào)廢等管理工作,確保登記及時,帳物相符;
負(fù)責(zé)瀏覽政府及行業(yè)協(xié)會等網(wǎng)站,并對文件傳達(dá)的及時性負(fù)責(zé);
參與公司管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作,確保登記及時,帳物相符;
根據(jù)公司6S管理要求,負(fù)責(zé)開展辦公環(huán)境及宿舍衛(wèi)生檢查監(jiān)督工作和員工風(fēng)貌檢查管理工作,對衛(wèi)生環(huán)境、人員風(fēng)貌、辦公設(shè)備運(yùn)行狀況負(fù)責(zé);
負(fù)責(zé)來訪人員接待工作;
完成上級安排的其他工作。
任職資格:
教育背景:行政管理、企業(yè)管理、公共關(guān)系、人力資源等專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、ISO質(zhì)量管理體系、法律常識等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗(yàn)要求:有2年以上大中型企業(yè)行政管理或同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
技能與素質(zhì)要求:
熟悉ISO及其他現(xiàn)代企業(yè)管理模式,并能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行導(dǎo)入與實(shí)施;
優(yōu)秀的文字與口頭表達(dá)能力,具備較強(qiáng)的建章立制及執(zhí)行能力;
思維敏捷,應(yīng)變能力較強(qiáng),嚴(yán)謹(jǐn)高效,能夠獨(dú)擋一面;
有較強(qiáng)的集體認(rèn)同感和團(tuán)隊(duì)合作精神,善于協(xié)調(diào)與溝通;
具有較高的職業(yè)素質(zhì)與個人修養(yǎng),能夠承受較大的工作壓力。
企業(yè)介紹
陽光新天地控股集團(tuán)是一家集金融投資、房地產(chǎn)投資開發(fā)、審計(jì)評估中介服務(wù)、酒店管理運(yùn)營四大業(yè)務(wù)板塊為一體的多元化、國際化控股公司,下轄二十余家全資子公司及控股公司,凈資產(chǎn)總額逾五十億元人民幣。陽光新天地控股集團(tuán)秉承“干事創(chuàng)業(yè)、敬業(yè)報(bào)國”的企業(yè)精神,“創(chuàng)新、用心、奉獻(xiàn)、舍得”的企業(yè)理念,“企業(yè)贏、客戶贏、合作伙伴贏”的企業(yè)核心價(jià)值觀,經(jīng)過多年穩(wěn)健經(jīng)營,為推動地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。集團(tuán)及其下屬企業(yè)先后榮獲“中國房地產(chǎn)開發(fā)50強(qiáng)企業(yè)”、“山東省民營百強(qiáng)企業(yè)”、“山東民營企業(yè)公益之星”、“大愛青島慈善獎最具愛心企業(yè)”、“文明誠信私營企業(yè)”、“勞動關(guān)系和諧企業(yè)”、“優(yōu)秀中介機(jī)構(gòu)”、“守合同重信用企業(yè)”等獎項(xiàng)。
/// 我們?yōu)槊恳晃粏T工提供完善的成長機(jī)會
///我們始終堅(jiān)持人品、能力、忠誠相結(jié)合的人才觀
人品好,能力強(qiáng),但是沒有忠誠度 限制使用
人品好,忠誠度強(qiáng),但能力不強(qiáng) 培養(yǎng)使用
忠誠度高,能力強(qiáng),但人品差 堅(jiān)決不用
人品好,忠誠度高,能力強(qiáng) 破格重用
///我們一直積極踐行社會責(zé)任
在不斷創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時,陽光新天地控股集團(tuán)還積極參與社會公益事業(yè),努力踐行企業(yè)的社會責(zé)任。集團(tuán)先后參與各類救災(zāi)援助、捐資助學(xué)活動,積極為員工排憂解難、解決問題,近年來累計(jì)捐款捐物數(shù)達(dá)百萬元,為公益事業(yè)做出了突出貢獻(xiàn),贏得了社會各界的廣泛好評。
未來,陽光新天地控股集團(tuán)將以“創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn)不斷超越,以“用心”的態(tài)度追求完美,以“奉獻(xiàn)”的情操回報(bào)社會,以“舍得”的氣度創(chuàng)造高價(jià)值,力爭將品質(zhì)至上的信念和高度的責(zé)任感融入到團(tuán)隊(duì)每一名成員心中,持續(xù)超越自己的成績,持續(xù)超越社會各界的期望,建造和諧健康的現(xiàn)代企業(yè),為實(shí)現(xiàn)“做中國最有價(jià)值的國際化集團(tuán)公司”的愿景努力奮斗!
我們珍惜人才,培養(yǎng)人才,更渴望人才,如果你認(rèn)同我們,歡迎加入,讓我們一起攜手前行。